Ефективний режим дня. Правильний режим дня, підвищення продуктивності

Режим дня – це план дій на кожен день, що допомагає раціонально розподілити час та використовувати його максимально ефективно. Планувати свій день необхідно для успіху, адже тимчасові ресурси людини обмежені. Тому без грамотного розподілу справ встигнути зробити все заплановане дуже складно. Розпорядок дня дисциплінує, допомагає мобілізувати силу волі та навести лад як у голові, так і в житті в цілому.

ІСТОРІЇ СХУДЖЕННЯ ЗІРОК!

Ірина Пегова шокувала всіх рецептом схуднення:"Скинула 27 кг і продовжую худнути, просто на ніч заварюю..." Читати докладніше >>

Показати все

Навіщо потрібен режим дня?

Якщо планування свого часу відсутня, може виникнути таке явище, як прокрастинація. Цим визначенням позначають постійне відкладання справ потім. При цьому людина не діє, але відчуває свою провину і безпорадність перед обов'язками, що накопичилися.

Виникає таке явище через страх перед чимось новим чи невпевненості у своїх силах. До того ж на прокрастинацію нерідко страждають люди, які займаються нелюбимою справою.

Уникнути марної втрати часу можна за допомогою режиму дня. Це також дасть такі переваги:

• допоможе не допустити перенапруги нервової системи та настання стану апатії;
• підвищить працездатність та знизить стомлюваність;
• зарядить оптимізмом та енергією, забезпечить бадьорістю для виконання всіх поставлених завдань;
• покращить стан травлення та підвищить імунітет, що дозволить менше хворіти.

З режимом дня тісно пов'язане таке поняття як біоритми. Воно означає, що фізіологічні процеси, що відбуваються в організмі, повторюються з певною періодичністю. Порушення біоритмів призводить до погіршення стану організму та його прискореного зношування.

Необхідний режим і людям, які ведуть здоровий образжиття. Якщо стоїть мета схуднути або набрати м'язову масу, потрібно харчуватись через певні проміжки часу. До того ж, дуже важливо регулярно тренуватися, правильно вибираючи час для занять.

Основні засади складання режиму

Складати режим дня бажано самостійно, орієнтуючись на власні відчуття щодо розподілу завдань у часі. Адже рівень активності в усіх різний. Одні можуть швидко перемикатися з одного виду на інший. Другим потрібен спокійніший і спокійніший темп. Це слід враховувати під час створення графіка.

Також варто розуміти, що розклад буде різним для дорослих людей, школярів, студентів тощо. Яким би не був обсяг справ на день, його можна розділити раціональніше. Це дозволить виконати обов'язкові завдання швидше та виділити більше часу на відпочинок.

Щоб скласти правильний розпорядок, слід дотримуватись таких правил:

• реально оцінювати свої можливості і не планувати надто багато справ, тому що у разі їх невиконання можна втратити впевненість у своїх силах;
• не робити графік занадто щільним, щоб не довелося постійно поспішати;
• залишати достатньо часу на відпочинок протягом дня;
• спати від 7 до 8 години;
• намагатися лягати спати в період з 21 до 23 години, оскільки сон до 24:00 є найбільш здоровим і допомагає організму ефективно відновлюватися;
• якомога більше ходити пішки, враховуючи час на дорогу при складанні свого розкладу.

Якщо дотримуватись цих принципів, можна легко скласти правильний режим дня своїми руками.



Режим правильного харчування

Невід'ємною частиною порядку денного є режим харчування. Його необхідно дотримуватись як при схудненні, так і на наборі м'язової маси. Потрібно це й тим, хто ставить собі певних цілей. Адже правильне харчуваннязабезпечує нормальне функціонування травної системи та дозволяє уникнути багатьох неприємностей (запорів, діареї тощо).

При складанні режиму харчування слід дотримуватися таких принципів:

• бажано, щоб час прийому їжі збігався день у день, оскільки тоді організм буде готовий переварити їжу;
• харчуватися варто з інтервалом у 3-4 години невеликими порціями, що дозволить уникнути голоду та прискорити метаболізм;
• є кілька разів на день не можна, навіть якщо немає вільного часу, тому на роботу можна брати контейнери з корисними перекушуваннями;
• вранці обов'язково потрібно щільно снідати (кашою, сиром, яйцями тощо), одного яблука або кефіру буде недостатньо;
• після 16:00 потрібно намагатися вживати якнайменше вуглеводів і якнайбільше білка (овочі з курячою грудкою, гречка з рибою тощо).

Зразковий режим харчування для схуднення на день із розписаним меню представлений у таблиці.

Для набору м'язової маси варто харчуватися так:

Таким чином, дотримуватись жорсткої дієти навіть при схудненні не потрібно. Це призведе лише до зривів та порушення обміну речовин.



Як встигати регулярно тренуватися?

Багато людей кажуть, що не встигають займатися спортом через роботу чи побутові обов'язки. Але вести ЗВЖ без фізичної активності неможливо.

Завжди можна знайти трохи вільного часу для тренування, якщо правильно організувати свій день. Для підтримки фігури та здоров'я у хорошому стані достатньо виділяти 40–60 хвилин 3–4 рази на тиждень.

Під час вибору часу для тренування необхідно враховувати кілька факторів. У першій половині дня організм найбільш сприйнятливий до аеробних навантажень. Тому відразу після пробудження рекомендується робити зарядку, робити пробіжку або займатися на кардіотренажерах (велотренажері, еліпсоїді, біговій доріжці тощо). Такі заняття будуть максимально ефективними для схуднення.

Якщо хочеться набрати м'язову масу, найкращим часом для силових тренувань буде вечір після 16:00–17:00 годин. Саме в цей період організм схильний до анаеробного навантаження.

Таким чином, можна вибрати найкращий часдля тренування та зіставити його з графіком роботи. Багато людей мають 2 вихідні на тиждень, а в будні працюють до 17:00–18:00. Після роботи можна поїхати до спортзалу та провести заняття. До того ж є варіант стати раніше і здійснити пробіжку в парку поряд з будинком. Це дасть заряд енергії та оптимізму на весь день.

Займатися можна і за графіком роботи 2х2. У цьому випадку потрібно тренуватися у вільні дні вранці або ввечері. Тоді в тиждень вдасться провести 3 тренування, чого буде цілком достатньо для покращення зовнішнього виглядута зміцнення здоров'я.

Якщо дорога до фітнес-клубу займає багато часу, можна займатися в домашніх умовах. Цей варіант підійде і молодим мамам, які не мають змоги відлучитися від дитини.

Як інвентар для домашніх тренувань можна використовувати невеликі гантелі, обтяжувачі або спеціальні гумові стрічки для фітнесу.

Приклади розпорядку дня

Як було зазначено, режим дня буде різним для дорослих працюючих людей, студентів, школярів, підлітків тощо.

Відмінності полягатимуть у обсязі обов'язків, які потрібно виконати протягом дня.

Для дорослих

Чоловіки та жінки, які мають постійну роботу, нерідко не розуміють, як розпланувати свій день так, щоб встигнути зробити всі обов'язкові завдання, впоратися з побутовою рутиною та при цьому вести здоровий спосіб життя, правильно харчуватися та регулярно тренуватися. Це цілком реально. Приклад розпорядку дня для дорослої людини, що працює, представлений в таблиці.

Час	Завдання
7:00	Підйом
7:00–7:05	Випити склянку води, зробити таку вправу, як вакуум
7:05–7:15	Невелика зарядка (присідання, нахили, віджимання тощо)
7:15-7:25	Контрастний душ, дівчатам рекомендуються розтирання масажною щіткою від целюліту
7:25	Ситний сніданок
8:00–8:30	Вихід з дому (по можливості пішки)
9:00–13:00	Робочий час. Якщо робота дозволяє відволікатися, бажано не сидіти в соціальних мережах, а почитати гарну книгу. До того ж можна зайнятися вивченням англійської чи іншої мови. Близько 11:00 необхідно зробити перекушування
13:00–14:00	Обідня перерва. Не потрібно перекушувати шкідливою їжею. Якщо поблизу немає гарного кафе чи їдальні, варто носити здорову їжу із собою у контейнері. Під час їди не можна читати якісь документи або займатися іншими справами. Адже тоді їжа засвоїться набагато гірше
14:00–17:00	Робочий час. Близько 16:00 варто зробити перекушування, щоб організм був забезпечений поживними речовинами
17:00–17:30	Дорога додому (по можливості пішки)
17:30	Вечеря
18:30-19:30	Тренування вдома чи у спортзалі
19:30-21:00	Вільний час
21:00	З'їсти порцію сиру на ніч, щоб забезпечити організм білком, кальцієм та іншими корисними мікроелементами.
21:00- 23:00	Вільний час
23:00	Лягти спати

Дотримуватись такого режиму потрібно хоча б протягом тижня. Після цього дотримуватись його буде легко і приємно, оскільки всі справи виконуватимуться вчасно, а відпочинок стане повноцінним.

Для школярів

Інший розпорядок потрібен школярам. Іноді батьки, намагаючись всебічно розвинути дитину, віддають її на безліч секцій та гуртків. В результаті навантаження стане надто великим, а вільного часу практично не залишиться. Це неправильно, тому що діти обов'язково повинні відпочивати та грати у своєму режимі.

Зразок побудови режиму дня школяра подано у таблиці.

Час	Завдання
7:00	Підйом
7:00–7:15	Заряджання
7:15-7:30	Ранкова гігієна
7:30	Повноцінний сніданок
8:00	Вихід із дому до школи
8:00–12:00	Навчання
12:00	Обід у шкільній їдальні
12:00–13:30	Навчання
13:30-14:30	Прогулянка чи заняття у групі продовженого дня
14:30	Дорога додому
15:00	Обід
15:30-16:30	Виконання домашнього завдання
16:30	Перекус
17:00–18:30	Заняття у секції або гуртку (футбол, легка атлетика, танці, шахи, скрипка тощо)
19:00	Вечеря
19:30-21:30	Вільний час
21:30	Сон

Особливо важливо дотримуватись режиму першокласникам, оскільки їм потрібно звикнути до іншого темпу життя, навчитися бути самостійними, відповідальними та дисциплінованими.

Для студентів

Особливий режим дня потрібний студентам. Адже цей період життя є одним із найбільш насичених різними подіями. До того ж, необхідно приділяти достатній час навчанню. Щоб встигнути зробити все, можна скласти такий порядок.

Якщо дотримуватися цього режиму, вийде виділяти час на навчання, спорт та особисте життя. При цьому відпочинок буде повноцінним, тож перевтоми не виникне.

Для «жайворонків»

Усіх людей прийнято ділити на «сов» і «жайворонків». Перші важко встають вранці, тому що сплеск активності у них настає ввечері і навіть ближче до ночі, внаслідок чого вони засипають пізно. Другі прокидаються самостійно дуже рано, а ближче до вечора їх починає хилити до сну.

Особливості піків своєї активності також варто враховувати під час складання режиму дня. Розпорядок, найбільш зручний для «жайворонків», тобто тих, хто рано встає і лягає, може бути таким:

Вважається, що в середньому «жайворонки» найбільш працездатні з 9 до 10 ранку та з 16 до 17 вечора. Тому саме на цей час рекомендується планувати важливі справи, які потребують певних зусиль (роботу, ділові зустрічі, тренування тощо).

Для «сов»

«Совам» важко вставати так само рано, як «жайворонкам». Тому, якщо є можливість, можна поспати якомога довше, щоб організм встиг відпочити.

Піки активності «сов» припадають на періоди з 11:00 до 12:00 та з 18:00 до 20:00.

Орієнтовний режим дня для «сов» представлений у таблиці.

Звичайно, дозволити собі такий порядок можуть не всі. Він підійде людям із вільним чи змінним графіком роботи та учням у другу зміну.

Як перетворитися з «сови» на «жайворонка»?

Але деякі дослідження довели, що особливості «сов» і «жайворонків» не пов'язані з генетичною схильністю. Основною причиною такого поділу є неправильний режим дня.

Щоб перетворитися з «сови» на «жайворонка», можна зробити такі дії:

• лягати в певний час (з 22:00 до 23:00) щодня, навіть якщо спати не хочеться;
• вставати о 6-7 ранку по будильнику, у тому числі й у вихідні;
• після підйому робити зарядку або пробігати на свіжому повітрі, приймати контрастний душ і щільно снідати;
• якщо прокинутися не виходить, варто полежати у ванні з кількома краплями ефірної олії апельсина, лимона, м'яти, розмарину тощо;
• правильно харчуватися в один і той же час;
• додати більше фізичної активності;
• ввечері не варто дивитися телевізор чи сидіти в інтернеті, краще почитати книгу;
• перед сном можна прийняти теплу ваннуз заспокійливими оліями (ромашки, лаванди, календули тощо);
• спальню слід провітрювати протягом дня, а лягаючи спати, вимикати весь світ.

Якщо дотримуватися цих порад протягом кількох тижнів, то незабаром вставати вранці буде набагато легше. Активність та продуктивність за день підвищаться. Завдяки цьому вдасться зробити більше справ та досягти всіх поставлених цілей.

І трохи про секрети...

Історія однієї з наших читачок Аліни Р.:

Особливо пригнічувала мене моя вага. Я сильно набрала, після вагітності важила як 3 сумоїсти разом, а саме 92кг при зростанні в 165. Думала живіт зійде після пологів, але ні навпаки стала набирати вагу. Як впоратися з перебудовою гормонального фону та ожирінням? Адже ніщо так не спотворює чи молодить людину, як її постать. У свої 20 років я вперше дізналася, що повних дівчат називають "ЖІНКА", і що "таких розмірів не шиють". Далі у 29 років розлучення з чоловіком та депресія...

Але що зробити, щоб схуднути? Операція лазерна ліпосакція? Дізнавалася – не менше 5 тисяч доларів. Апаратні процедури - LPG-масаж, кавітація, RF-ліфтінг, міостимуляція? Трохи доступніше – курс коштує від 80 тисяч рублів з консультантом дієтологом. Можна звичайно намагатися бігати на біговій доріжці, до запаморочення.

І коли на цей час знайти? Та й все одно дуже дорого. Особливо зараз. Тому для себе я обрала інший спосіб...

Учням молодших класів, особливо першокласникам, дуже складно часом буває адаптуватися до умов їхнього нового шкільного життя. Звідси і неуспішність, і конфронтація з однокласниками, і небажання дитини ходити до школи/робити уроки тощо. І основним завданням батьків є допомогти дитині впоратися з нелегким для неї навантаженням. Зіткнувшись із цією проблемою, кожен з батьків шукає свої шляхи її вирішення. Але при складанні грамотного порядку дня для учня молодшого класу з першого дня відвідування школи допомогло б уникнути більшу частину цих проблем.

Навіщо потрібний розпорядок дня школяру молодших класів

Не варто ставитися зневажливо до організації режиму робочого дня, особливо для дітей, починаючи зі шкільних років. Дотримання певного розпорядку призводить до того, що сили дитини не витрачаються даремно, дозовано розподіляються та їх вистачає на всі види діяльності. При цьому підвищується життєвий тонус організму, зводиться до мінімуму стомлення та швидко відновлюються сили.

Складання правильного режиму дня залежить від індивідуальних особливостей школяра: стану здоров'я та особливостей того чи іншого віку. У розклад мають бути включені до певної черговості основні елементи:

У міру того, як дитина дотримуватиметься щоденного розпорядку дня, у нього виробиться звичка робити все у певний час, організм включить внутрішній годинник і згодом усі дії увійдуть у звичку.

Як правильно скласти розпорядок дня школяра

Ранкова гімнастика:підбадьорить організм, допоможе зарядитися працездатністю. Тривалість заряджання залежить від здоров'я школяра, тому це питання необхідно вирішити в індивідуальному порядку.

Водні процедури:включають прийняття душу після гімнастики, загартовує обливання водою контрастних температур і ранкові гігієнічні процедури - вмивання і чистка зубів. Щодо процедури загартовування, то необхідно обговорити це питання з фахівцем, не форсувати події, щоб уникнути простудних захворювань.

Заняття спортом:відвідування ігрових спортивних секцій, басейну, ігри на відкритому повітрі.

Живлення:прийом їжі необхідно організувати таким чином, щоб у дитини був ситний та гарячий сніданок, повноцінний обід з гарячих страв та вітамінних салатів, непізня вечеря. Прийняття їжі в той же час забезпечить безперебійну роботу шлунково-кишкового тракту.

Виконання домашніх завдань:їх потрібно запланувати, не відсуваючи цей процес на вечір, коли дитина вже втомилася, та ефективності від роботи не буде. Після невеликого відпочинку, приблизно за годину після обіду та прогулянки, можна з новими силами починати робити уроки. При цьому слід робити перерви для відпочинку на кілька хвилин.

Виконані домашні завдання дають право прогулятися, подихати свіжим повітрям. На ігри у дворі можна виділити щонайменше дві години. Це оптимальний час для того, щоб дати відпочинок мозку, переключившись на інший вид діяльності та вдихнути свіже повітря перед сном. Тривалість сну молодшого школяра має бути 9-10 годин. Час пробудження та відходу до сну необхідно встановити в той самий час, так як це привчить організм швидко засинати і прокидатися.

Розпорядок дня школяра щогодини на тиждень

Розпорядок дня, що включає основні режимні моменти:

Таблиця розпорядку дня школяра молодших класів щогодини

Природно, що розклад необхідно коригувати відповідно до того, чим школяр зайнятий крім навчальних занять (відвідування секції, гуртки та інше), але обов'язкові пункти повинні бути присутніми обов'язково.

Розпорядок дня школяра у вихідні дні

Якщо сім'ї запроваджено режим дня, він повинен виконуватися щодня, йому може бути вихідних і святкових днів. Природно, що у суботу та неділю він буде підкоригований без урахування походу до школи та виконання домашніх завдань. Але основні моменти виключати із нього не рекомендується. Дозволяється зрушити час підйому на одну годину пізніше, замінити період відвідування школи щотижневим спільним сімейним заходом, а годинник, відведений на уроки, можна замінити походом у кіно з друзями. Але всі інші пункти мають залишатися незмінними.

Розпорядок дня школярів, які навчаються у другу зміну

Є дуже незручна для всіх форма навчання у другу зміну. Але це об'єктивна причина, від якої школи поки що не можуть відмовитися через завантаженість. Відповідно, режим дня школярів, які навчаються у другу зміну, буде іншим. Просто всі дії, які згадані в приблизному порядкупісля обіду, потрібно перенести на першу половину дня, дотримуючись їх тривалості: тобто підйом о 7 годині ранку, гімнастика, душ, сніданок, а потім прогулянка, виконання домашніх завдань, обід, навчальні заняття, вечеря, вечірня прогулянка та сон. Звикнувши до такого розподілу часу, школяр не відчуватиме дискомфорт від навчальних занять у 2 зміну.

Привчаючи своє чадо до виконання певного розпорядку дня, було б доречно батькам стати прикладом і взяти участь у цьому процесі. Тоді і звикання пройде швидше, і рейтинг батьківського авторитету значно зросте.

Планування сімейного бюджету та наслідування йому звільняє нас від багатьох турбот та стресу. Коли є план видатків, ми знаємо, куди йдуть наші гроші, ми знаємо, скільки грошей маємо витратити в кожній із категорій бюджету і маємо можливість переконатися, що справді витрачаємо гроші на те, що для нас важливо. Багато хто з вас чув про систему розподілу сімейного бюджету за конвертами. Для тих, хто не знайомий із концепцією, коротко розповім. Система працює так: створюються різні конверти для кожної категорії витрат (наприклад, продукти харчування, одяг, подарунки), і запланований бюджет у вигляді готівки розкладається за цими конвертами. Це суми, які витрачаються цілеспрямовано на кожну категорію, не виходячи за межі відкладеного. До чого я все це говорю?

І місяць став звичною справою для нашої сім'ї, але я й подумати не могла, що подібна концепція може застосовуватись до планування мого часу. Мої спроби навчитися ним керувати практично завжди означали пошуки способів бути якомога продуктивнішою протягом дня. Я завжди порівнювала зайнятість з продуктивністю, і якщо у мене були якісь великі плани, вони виливалися у великий список справ і врешті-решт призводили до вигоряння, тому що неможливо втиснути проекти, що забираються 32 години на 8-годинний робочий день.

• сон - 8 годин;
• написання постів - 2 години;
• редагування постів - 4 години;
• просування блогу - 1 година;
• час для сім'ї - 2 години
• приготування та поглинання їжі - 2 години
• домашні справи - 2 години
• читання - 1 година
• підготовка до сну - 30 хв
• підготовка до дня - 30 хв
• великий проект (такий, як книга тощо) — 1 год.

Ваші ключі до успіху при складанні бюджету часу:

1.Переконайтеся, що всі ваші заплановані справи вписуються о 24 годині. Якщо ви складаєте список справ на день, то повинні переконатися, що ви маєте достатньо часу на їх виконання.

Коли загальна кількість годин нашої повсякденної діяльності перевищує кількість годин, якіми маємо на день, це часто призводить до крадіжкичасу в інших видів діяльності у нашому розкладі.

Наприклад, занадто багато часу за комп'ютером може вкрасти якусь частину вашого особистого часу, занадто багато часу для підготовки до іспиту може погано позначитися на вашому сні, а щоденні походи до супермаркету можуть вкрасти у вас годину часу, призначену для дітей.

2. Зробіть сон одним із головних пріоритетів. Раніше я вважала, що сидіння за комп'ютером у нічний час робить мене більш продуктивною, але пізніше зрозуміла, що набагато краще почуваюся, коли отримую повноцінний 8-годинний сон. Я виявила, що дуже плідно працюю вранці, поки діти ще сплять, звідси з'явилася мета лягати о 10-й вечора і вставати о 6-й ранку. У вас може бути інакше. Робіть те, що краще для вас, але не забувайте дбати про достатню кількість сну.

3. Заплануйте не менше 2-х годин вільного часу. «Аяк же непередбачені витрати?! — спитайте ви, дивлячись на мій порядок дня. Так, існує велика спокуса заповнити кожен пильний момент, ніж тільки можливо. Але я щиро рекомендую вам включати до бюджету, принаймні, дві години часу про запас.

Як бачите, в моєму розкладі немає вільних 2-х годин, призначених для непередбачених витрат часу, тому мені просто доводиться красти їх у свого блогу. Іноді, замість того, щоб редагувати статтю, я вирушаю з дітьми до поліклініки. Це нагадує мені, що я все ще перебуваю в декреті і маю хоча б іноді відпочивати від своєї писанини.

4. Щоб усе встигнути, потрібно концентруватися лише на одній справі у відведений для нього час. Якщо хапатись за все поспіль, то виникне відчуття каші в голові. Але бувають серед таких справ та винятки, їх ви визначаєте для себе самі. Мені подобається читати під час годування груддю та мити посуд під час приготування вечері.

5. Якщо ваш список справ настільки переповнений, що вам не вистачає на все про все 24 години, саме час подумати про делегування.Наприклад, мені хотілося б водити старшого сина на заняття в центр розвитку, але з новонародженим на руках робити це не зовсім зручно. Чекати поки що виросте — не варіант. Тому я сміливо доручаю цю справу бабусям, і онукові корисно і бабусям приємно. Подумайте, що зі списку справ ви могли б доручити іншим людям.

6. Шукайте способи витрачати менше часу на заплановані справи, лайфхаки - все ваше. Працюючи на комп'ютері, використовуйте гарячі клавіші та автозаміну слів. Плануйте меню на весь тиждень відразу і ходите в магазин у вихідні. Виділяйте один день на місяць, щоб тоді щоденного часу на готування буде йти набагато менше.

Від того, як ви розпоряджаєтеся часом, залежить ваше благополуччя, продуктивність, гарний настрій. Скористайтеся цими порадами і створюйте такий розклад, який би порушив практично смертним гріхом.

1. Працювати потрібно без перерви

Якщо ви займаєтеся переважно інтелектуальною працею (наприклад, ви дизайнер, інженер, письменник, вчений), вам необхідно зосередитися на поставленому завданні та зловити так званий . Щоб добре і продуктивно працювати, залиште в розкладі точні проміжки часу, протягом яких ви не відволікатиметеся, перериватиметеся, залишаєте робоче місце. Використовуйте ці часові вікна лише для роботи.

Оптимальна кількість часу легко розрахувати за правилом, яке запропонував менеджер Facebook Девід Гілліс (David Gillis).

У вашому розкладі на тиждень має бути не менше шести проміжків тривалістю не менше трьох з половиною годин, відведених строго для роботи без перерви.

Це складно, але прагнути цього необхідно. По суті, вам потрібно працювати щодня до обіду по три з половиною години. І знайти день, коли ви будете працювати три з половиною години без перерви та після обіду.

Перегляньте свій розклад. Чи є в ньому місце для здійснення цього правила? Якщо немає місця, у вас проблема. І вам терміново її вирішувати.

Що станеться, якщо не дотримуватися цього правила?

• Ви не продуктивно працюватимете.
• Вам доведеться доробляти роботу позаурочно, ночами, або витрачати на неї свої вихідні.

Довго в такому стані ви, мабуть, не простягнете. Тому постарайтеся перебудувати свій розклад так, щоб він відповідав правилу. Для цього можна:

• перенести зустрічі так, щоб вони не відволікали вас від роботи;
• знайти день, протягом якого не буде ні зустрічей, ні зборів, ні планерок;
• поговорити з вашим менеджером: напевно, він готовий оптимізувати ваш день так, щоб ви працювали ефективніше.

Коли ви складете розклад, в якому чітко визначені ці тимчасові блоки, звертайтеся з ним так, ніби це бабусині коштовності. Священна корова. Пляшка колекційного вина.

Щоб було легше дотримуватися нового розкладу, поясніть собі, навіщо це потрібно. Поставте собі за мету. Наприклад, скажіть: "Я хочу закінчити проект за тиждень".

Вам буде легко та приємно працювати. Знайдіть зручне місце, відключіть повідомлення на телефоні, випийте каву. Спіймайте потік і вмикайтеся в процес.

2. Щотижня переглядайте розклад

Визначтеся з пріоритетами

У вашому розкладі має бути 30-хвилинне вікно, заплановане на понеділок. Використовуйте цей час, щоб переглянути календар на майбутній тиждень. Визначтеся, які три основні цілі вам потрібно досягти за сім днів. Які ваші пріоритети?

Обов'язково перевірте всі зустрічі, призначені для цього тижня. Вони не повинні переривати робочі часові блоки.

• Якщо ви запрошені брати участь у події, про яку нічого не знаєте, напишіть організатору та попросіть програму заходу.
• Якщо у вас запланована зустріч із людиною, але обговорювати вам цього разу нічого, скасуйте її.
• Якщо у вас заплановані збори або презентації, заплануйте ще й час на підготовку.
• Якщо зустріч не запланована, але у вас є кілька важливих питаньдо людини чи команди, заплануйте зустріч, збори чи хоча б телефонний дзвінок.

Це не просто. Натомість ви отримаєте приємне відчуття повного контролю над своїм часом протягом семи днів.

3. Запитайте себе, чи вам потрібно бути на цій зустрічі

Зустрічі, збори, презентації – все це з'їдає дуже багато вашого часу. Зазвичай такі події призначені незручно та неефективно. Навіщо вони взагалі потрібні?

Чому ми з'являємося на них?

• Ми не хочемо засмутити іншу людину. Він же призначив вам зустріч, тож йому треба щось обговорити. Неохоче ви погоджуєтесь прийти на зустріч, жертвуючи своїми важливими справами.
• Відчуваємо себе включеними у процес. Наприклад, якщо вся команда збирається обговорити проект, вам здається, що потрібно обов'язково прийти. Інакше колеги подумають, що ви не так віддані справі, як решта.
• Бажання бути в курсі справ. Якщо зустріч здається важливою (наприклад, на ній буде присутній хтось із керівництва або планується ухвалення доленосного рішення), природно вам хочеться бути на ній.

Насправді ж ваш ККД міг бути вищим, якби ви залишилися на робочому місці і не відривалися від процесу. Як зрозуміти, яку зустріч треба приходити, а яку можна пропустити? Використовуйте це правило.

На зустріч треба приходити, якщо:

а) ви впевнені, що ваша присутність вплине на результат зборів,

б) ви збільшите свою ефективність завдяки цій зустрічі.

Щоб зрозуміти, чи вплине ваша присутність на результат, запитайте себе, чи збираєтеся ви говорити про свою роботу, чи хочете сидіти мовчки. Можливо, у залі буде той, хто зможе висловити вашу думку впевненіше та краще.

Щоб зрозуміти, чи працюватимете ви ефективніше після цієї зустрічі, запитайте себе, чи дізнаєтеся ви щось нове на цих зборах. Якщо ви не дізнаєтеся нічого нового, не збираєтеся ставити запитання, не розповідатимете про свою роботу і, отже, не очікуєте конструктивної критики, тоді ваша ефективність навряд чи зросте.

Якщо ні в першому, ні в другому випадку ви не можете собі пояснити, навіщо потрібно приходити на цю зустріч, пропустіть її. Ваш час обмежений, і вам потрібно розумно використовувати кожну хвилину.

4. Зробіть збори ефективними

Деякі збори та зустрічі можуть проходити ефективніше та приносити більше результату. Перевірте, чи відповідає ваша робоча подія таким критеріям, і дайте відповідь на кілька питань.

• Є точний порядок денний та мета проведення зустрічі. Якщо їх немає, запропонуйте організатору оголосити, чого саме потрібно досягти після завершення зборів.
• Чи присутні на зустрічі ті, хто не бере участі у зборах? Чим масштабніша планерка, тим дорожче вона обходиться кожному члену команди, тим більше навичок та умінь потрібно від керівника.
• Чи не можна розділити великі збори на кілька маленьких зустрічей? Таким чином, вся команда працюватиме під час зустрічі, висловлюватиме свою думку, обговорюватиме виконану роботу.
• Чи не йде дискусія убік? Слідкуйте за часом: коли змінюється тема розмови, легко відволіктися і забути, скільки хвилин залишилося до кінця зустрічі. Не дозволяйте собі витрачати дорогоцінний час так бездумно. Нагадайте колегам: «У нас залишилося 10 хвилин, а кілька питань ми так і не торкнулися».

5. Залиште час на навчання та творчість

Не всі важливі завдання слід терміново виконувати. Але обов'язково заплануйте час для таких занять.

Залежно від того, яку мету ви ставили перед собою, залиште вікно для навчання, творчості або . Воно може бути зовсім невеликим - буквально кілька годин. Зате через кілька років ви скажете собі спасибі за цей щасливий годинник. Навіть така мала інвестиція в майбутньому дасть прибуток.

Наприклад, я дуже люблю малювати і вважаю, що цю навичку втрачати не можна. Тому в моєму розкладі є дві години, відведені лише на малювання. Я малюю в неділю – це найменш завантажений день у моєму розкладі. Цього вистачає, щоб отримувати задоволення і не забувати, як тримати кисть у руках.

6. Запам'ятайте: виконувати потрібно все, що заплановано

Незалежно від того, любите ви цим займатися чи не любите.

Я дуже люблю подвійний чизбургер, але їм його набагато рідше, ніж салати, каші і супи. Просто тому, що постійно харчуючись подвійними чизбургерами, здоровим і сильним не будеш. Іноді дуже важко змусити себе їсти правильну їжу. Але ці слабкості треба перебороти, бо це корисно здоров'ю.

Те саме стосується і вашого розкладу. Робіть те, що ви любите. Робіть і те, що любите не так сильно, але те, що корисне для вас, вашої кар'єри, здоров'я, розвитку. Пункти у вашому розкладі з'явилися не просто так: все непотрібне ми вже відкинули, залишилося тільки те, що допоможе стати кращим.

Тепер розклад порушувати не можна.

Що означає для мене ефективний робочий день?

Перш ніж перейти до рекомендацій, давайте визначимо собі, що означає ефективний робочий день. Неважливо, працюєте ви на себе або на найманій роботі, принцип, за яким можна відрізнити хороший день від поганого всього один - Чи відчуваєте ви задоволення від того, як прожили цей день?

Багато людей вважають, що розпорядок дня кожної успішної людини заснований на складанні щохвилини – що і коли потрібно зробити. У цьому сенс, але це абсолютно не головне. Я підходжу до цього питання зовсім інакше. Жорсткі терміни підйому, відбою та їди особисто для мене не підходять, тому що я не можу ефективно працювати, якщо я не виспався або, навпаки, я не можу кинути роботу заради обіду, в моменти, коли надходить натхнення.

Важливо, чим наповнений день, а не годинник та хвилина, записані в блокноті. Життя кожної людини індивідуальне і у кожного з нас є власні пріоритети – те, що важливо саме нам (здоров'я, сім'я, робота, бізнес тощо). Від цих речей і потрібно відштовхуватися - всі вони повинні бути включені до вашого порядку.

З чого має складатися ідеальний день успішної людини?

Якщо розглядати мій приклад, то найбільше часу в моєму житті йде на:

• • Здоров'я.Я збираюся жити довго і насолоджуватись результатами своєї праці не з лікарняної палати та не з інвалідного крісла, тому на перше місце ставлю саме це. Крім того, шлях до успіху це марафон, і він буде довгим. На цьому шляху мені знадобиться багато сил.
  • Творчість.Робота інтернет-підприємця переважно творчий процес. Природно, що для творчості необхідний свіжий, відпочив і підготовлений розум.
  • Реалізацію ідей.Це час на трудомісткі процеси, саме в ці періоди втілюється в життя все те, що було задумано. Часом це механічна, нудотна і нецікава праця, але без неї нікуди.
  • Відпочинок.Кожен любить відпочивати по-своєму, тому тут немає чітких рекомендацій. Скажу лише, що час на відпочинок може також сприяти підтримці здоров'я.

А тепер давайте поговоримо докладніше про кожну з описаних вище категорій – що, коли і як робити. Я не буду в подробицях розписувати походи в туалет, душ і виділяти окремо чистку зубів, зупинюся лише на найважливіших моментах.

Як я дбаю про здоров'я?

Вранці, коли я прокидаюся, я випиваю склянку води. Вода дуже важлива для нашого життя, а за ніч ми втрачаємо її у великій кількості. Говорю про це, бо знаю, що багато людей протягом дня п'ють недостатньо води, а це важливо.

До сніданку я витрачаю приблизно 15 хвилин на гімнастику. Близько двох років тому я познайомився з гімнастикою Оксисайз – вона ґрунтується на дихальних процесах, поєднаних зі статичними силовими навантаженнями – мені дуже подобається. Ранкова гімнастика допомагає остаточно прокинутися, струсити залишки сну і підготувати організм до праці.

Я не працюю за наймом понад 3 роки, тому мені не обов'язково виходити на вулицю щодня. Але робити це потрібно. Не знаю як і чому, але якщо не виходити на вулицю кілька днів виникає відчуття, що ти втрачаєш зв'язок зі світом. Тому обов'язково включайте в розпорядок свого дня прогулянки - покатайтеся на роликах, велосипеді або просто прогуляйтеся ввечері парком.

Коли займатися творчою працею?

У мене особисто є 2 періоди протягом дня, які найкраще підходять для творчості. У цей час до мене приходять найкращі ідеї.

Один із періодів – це перед сном. Важко цей час контролювати, але дуже часто, як тільки вимикаю світло і лягаю спати – голова, як радіоприймач починає отримувати багато корисних ідей. Можна покрутити їх у голові і благополучно забути, але іноді з ранку всього й не згадаєш. У зв'язку із цим у мене завжди під рукою є щось, що дозволить ідеї зафіксувати. Якщо у вас буває щось подібне, то не полінуйтеся тримати під рукою блокнот чи смартфон – це окупиться, повірте.

Другий проміжок часу це ранковий годинник, приблизно до обіду. Мозок ще не навантажився рішенням робочих завдань, але після зарядки та сніданку готовий до роздумів.

Відразу після сніданку я приділяю близько півгодини медитації. Техніки медитації бувають різні, у мене немає нічого надсекретного - я просто лягаю і включаю спокійну музику на кшталт шуму лісу або морського прибою. Спочатку я став практикувати медитацію, щоб дати відпочинок мозку від звичайних життєвих турбот, але в процесі виявив, що це дуже допомагає «генерувати» корисні для бізнесу ідеї.

Таким чином, з вечора та вранці я створюю масу начерків для подальшого опрацювання.

Найкращий час для роботи

Для мене це час, коли з'являється результат. Це найменш творчий час, протягом якого потрібно виконувати всю «чорну» роботу, розгрібаючи і втілюючи все те, що було придумано в періоди творчості.

Найкраще для такої діяльності підходить денний годинник.

Вдень я пишу статті, готую тренінги, працюю над сайтами, загалом займаюся всією технічною роботою. Ближче до вечора роблю начерки плану наступного дня.

Ще зауважив такий нюанс: що менше «мозків» вимагає робота, то пізніше її можна робити, все те, де треба думати, краще робити відразу після обіду.

Не забувайте запланувати відпочинок

На вечірні години я намагаюся ніколи не планувати роботу. Це якраз той час, який можна приділити собі коханому та своїй родині – погуляти, подивитися фільм, пограти з дітьми, якщо вони є, сходити в гості чи зайнятися чимось ще цікавим для вас.

Таким чином, ви помітили, що мій порядок дня побудований на великих блоках. Я думаю, що для успішної людини набагато важливіше планувати те, що важливо зробити, а не витрачати час, розкидаючи п'ятихвилинними інтервалами свої походи в туалет. Подібний підхід до свого життя дозволяє не тільки отримати задоволення, але й для постановки нових, більш амбітних цілей.

Якщо вам є що додати до цієї статті – дуже радий вашим коментарям.

Насамкінець – трохи тематичного гумору.