otázka:
Pri hotovostných platbách organizácia používa pokladničné zariadenie (ďalej len CCT) so zabezpečenou elektronickou kontrolnou páskou (ďalej len EKLZ). Každý rok to musíte zmeniť v CCP. Aké dokumenty upravujú postup výmeny a aktivácie nového ECLZ?

odpoveď:
Podľa Federálny zákon zo dňa 22.05.2003 č. 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami“ (ďalej len zákon č. 54-FZ) organizácie a jednotliví podnikatelia vykonávajúci hotovosť platby a (alebo) platby platobnými kartami pri predaji tovaru, poskytovaní služieb, výkone prác sú povinné používať pokladničné zariadenia zaradené do štátnej evidencie.
Na základe čl. 5 zákona č. 54-FZ sú organizácie a podnikatelia povinní pri zúčtovaní (záznam zúčtovacích operácií na kontrolnú pásku a vo fiškálnej pamäti).
Všetky skôr prijaté a nezrušené regulačné právne akty sú platné v rozsahu, v ktorom nie sú v rozpore so zákonom č. 54-FZ. Ustanovenia o používaní EKLZ upravuje Smernica pre používanie elektronických kontrolných pások chránených v registračných pokladniciach schválená Zápisnicou zo zasadnutia Štátnej medzirezortnej odbornej komisie (GMEC) zo dňa 25.6.2002 č.4/69- 2002 (ďalej len usmernenia).
Postup pri výmene ECLZ teda vyžaduje, aby daňovník mal jasný postup a určitý počet dokladov predložených daňovému úradu.
Podľa Smernice Výmena ECLZ sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:
- vyplnenie ECLZ;
- uplynutím stanovenej životnosti EKLZ;
- preregistrovanie registračných pokladníc;
- Poruchy ECLZ.
V prípade, že pokladnica vydá (vytlačí) hlásenie o tom, že pamäť elektronickej kontrolnej pásky, ktorá je chránená na viac ako 90%, je plná, používateľ pokladnice okamžite upozorní centrum. Údržba(ďalej - TsTO) o vyplnení EKLZ a odošle žiadosť o záručný list na inštaláciu a aktiváciu nového EKLZ.
V prípade uplynutia stanovenej životnosti EKLZ (12 mesiacov od momentu jej aktivácie) užívateľ KKT oznámi mesiac pred jej uplynutím centrálnemu servisnému stredisku a odošle žiadosť o záručný list na inštaláciu a aktiváciu nový EKLZ.
Používateľ CCP predloží daňovému úradu pred konaním o výmene a aktivácii ECLZ tieto dokumenty:
- registračná karta pokladnice;
- technický záver o dôvode výmeny EKLZ, vydaný centrálnym technickým strediskom;
- konať na tlačive č. KM-2, potvrdenom pečiatkou Ústrednej technickej služby (v troch vyhotoveniach).
Na výmenu ECLZ potrebujete:
- odstrániť z ECLZ krátku správu o uzávierkach zmien za obdobie od aktivácie do poslednej uzavretej zmeny a výsledky aktuálnej zmeny z ECLZ;
- uzavrieť archív v súlade s prevádzkovou dokumentáciou generálneho dodávateľa CCP.
Používateľ KKT po vykonaní postupu výmeny a aktivácie EKLZ a vyplnení potrebných dokumentov s TsTO predloží daňovému úradu:
- formulár (technický pas) CCP. Po výmene a aktivácii ECLZ sa do stĺpca „Špeciálne poznámky“ zapíše dátum výmeny a aktivácie ECLZ s uvedením registračného čísla ECLZ. Záznam je potvrdený pečiatkou, odtlačkom pečate a podpisom špecialistu centrálnej technickej služby, ktorý vymenil a aktivoval ECLZ;
- dodatkový list k pasu verzie s poznámkou o aktivácii EKLZ s uvedením evidenčného čísla EKLZ a dátumom aktivácie, osvedčený podpisom vykonávateľa a pečiatkou Ústrednej technickej služby;
- osvedčenie o uvedení EKLZ do prevádzky (príloha A pasportu EKLZ) vyhotovuje odborný pracovník centrálneho technického strediska, ktorý uviedol EKLZ do prevádzky, osvedčený podpisom a pečiatkou centrálneho technického strediska;
- konať vo formulári č. KM-2, ktorý je vyhotovený v tomto poradí:
1) v oblasti hlásenia „Povaha poruchy pri odoslaní do opravy a záver špecialistu centrálneho servisného strediska o stave fiskálnej pamäťovej jednotky“ sa musí vyhotoviť záznam o vykonanom technologickom postupe, stave fiškálnu pamäťovú jednotku a stav ECLZ pred vykonaním technologického postupu;
2) stavy pokladničných pultov pred vykonaním technologického postupu sú uvedené v stĺpci zákona „Pred odoslaním stroja do opravy“;
3) stavy pokladničných pultov po ukončení technologického postupu sú uvedené v stĺpci zákona „Pri vrátení stroja z opravy do organizácie“.
Centrálne servisné stredisko, ktoré vykonalo technologický postup, vyhotoví príslušné doklady a odovzdá ich užívateľovi na predloženie správcovi dane. K uvedeným dokumentom musia byť priložené ohlasovacie dokumenty vyhotovené pomocou CCP, na základe ktorých boli dokumenty vyplnené.
Daňový úradník podpíše úkon na tlačive č. KM-2 v časti „Pri návrate (prijatí) z opravy.“ Úkon je podpísaný v troch vyhotoveniach a overený pečiatkou daňového úradu. Jedna kópia zostáva na daňovom úrade. Druhá kópia aktu sa odovzdá používateľovi na prenos do centrálneho servisného strediska. Tretia kópia zostáva používateľovi. O výmene EKLZ urobí správca dane záznam v účtovnej knihe CCP.
Odstránené ECLZ musia používatelia CCP uchovávať päť rokov od dátumu odstránenia. V takom prípade musí užívateľ zaistiť bezpečnosť EKLZ údajmi v ňom evidovanými po stanovenú dobu pri dodržaní podmienok uloženia stanovených v pase EKLZ. Za uskladnenie EKLZ zodpovedá funkcionár organizácie alebo podnikateľ.

Ako dlho trvá podanie žiadosti Federálnej daňovej službe pri výmene starého EKLZ za nový?

Nahradenie EKLZ: postup pre rok 2016 nie je upravený zákonom. Spoločnostiam výmena ECLZ často spôsobuje ťažkosti. Postup sme podrobne rozobrali.

Nahradenie postupu EKLZ pre rok 2016 nie je zákonom upravené. Presný termín na podanie žiadosti na daňový úrad nie je stanovený, ale bolo by lepšie podať žiadosť súčasne s oznámením centrálneho strediska služieb o výmene EKLZ.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh

situácia: Nahradenie postupu EKLZ 2016

ECLZ sa musí vymeniť v nasledujúcich prípadoch:

• keď je pamäť ECLZ plná;
• po uplynutí stanovenej životnosti EKLZ (bez ohľadu na stupeň naplnenia pamäte);
• pri preregistrácii registračnej pokladnice;
• v prípade poruchy jednotky EKLZ (oprava EKLZ v rámci KKP aj mimo KKP nie je povolená).

Práce súvisiace s výmenou EKLZ môžu vykonávať len dodávatelia a centrálne servisné strediská. Organizácie (podnikatelia) nemajú právo samostatne meniť EKLZ. Toto je uvedené v bode 3.1 Metodických pokynov schválených protokolom GMEC z 25. júna 2002 č. 4/69-2002.

Organizácia (podnikateľ) je povinná urýchlene informovať centrálne servisné stredisko o potrebe výmeny EKLZ vo vyššie uvedených prípadoch (bod 10 Predpisov schválených rozhodnutím GMEC zo dňa 6. marca 1995 č. 2/18-95 ).

Postup pri výmene ECLZ nie je upravený zákonom*. Podľa vysvetlení finančného oddelenia by sa pred prijatím nariadení o tejto otázke malo riadiť dočasnými objasneniami daňovej služby.

V prípade výmeny EKLZ sa postupuje pre rok 2016 nasledovne:

• oznámiť centrálnemu servisnému stredisku jeden mesiac pred dátumom vypršania platnosti;

Ak pokladnica vydala hlásenie, že pamäť ECLZ je zaplnená na viac ako 90 percent, musíte okamžite:

• informujte o tom centrálne servisné stredisko;
• zaslať žiadosť o záručný list do centrálneho servisného strediska na inštaláciu a aktiváciu nového ECLZ.

Pred výmenou ECLZ musíte:

• urobiť krátku správu za obdobie od okamihu aktivácie ECLZ do poslednej uzavretej zmeny;
• vziať výsledky súčasného posunu;
• uzavrieť archív v súlade s prevádzkovou dokumentáciou pokladne.

V tomto prípade musíte daňovému úradu predložiť:

• žiadosť o registráciu registračnej pokladnice (bod 16 Nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 č. 470). Označuje sériové číslo novej jednotky EKLZ, ako aj číslo aktuálneho pasu KKT (do schválenia nového vzorového pasu KKT) a v prípade absencie pasu sa umiestni pomlčka (listy spol. daňová služba Ruska zo dňa 3. apríla 2012 č. AS-4-2/5537 a zo dňa 21. marca 2012 č. AS-4-2/4767);
• registračný preukaz CCP, na ktorom sa bude meniť EKLZ;
• formulár č. KM-4;
• technický záver technického strediska o dôvode výmeny ECLZ;
• akt na tlačive č. KM-2, overený pečiatkou Ústrednej technickej služby (vyhotovený v dvoch kópiách). Správa musí odrážať stavy kontrolných meračov pred výmenou EKLZ. Zákon vo formulári č. KM-2 sa vypĺňa za prítomnosti daňových kontrolórov (pokyny schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132, list Federálnej daňovej služby Ruska z 20. septembra , 2011 č. AS-4-2/15390).

V prípade výmeny EKLZ sa postupuje pre rok 2016 a doklady nasledovne:

• pas KKT. V tomto prípade musí byť v stĺpci „Osobitné poznámky“ uvedený dátum výmeny a aktivácie EKLZ s uvedením jeho registračného čísla;
• dodatočný list k pasu KKT so značkou o aktivácii EKLZ;
• úkon uvedenia EKLZ do prevádzky;
• časopis vo formulári č. KM-8.

Uvedené doklady vyhotovuje stredisko, ktoré vykonalo výmenu EKLZ a odovzdáva ich organizácii (podnikateľovi) na predloženie na daňový úrad.

Po skontrolovaní dokladov ich daňový úrad vráti organizácii (podnikateľovi). Zároveň musí kontrola vrátiť:

• registračná karta CCP so značkou o aktivovanom ECLZ;
• pokladničný denník

Postup pri výmene ECLZ vyžaduje od daňovníka jasný postup a určitý počet dokladov predložených daňovému úradu. Pri predkladaní dokumentov na nahradenie ECLZ daňovému úradu nie je potrebná prítomnosť špecialistu TsTO.

O tomto liste Federálnej daňovej služby Ruskej federácie pre Moskvu zo dňa 9. decembra 2010 N 17-15/129855.

Podľa federálneho zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ „o používaní pokladničného zariadenia pri uskutočňovaní platieb v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“ (ďalej len zákon N 54-FZ), organizácie a jednotlivci podnikatelia vykonávajúci hotovostné platby a (alebo) platby platobnými kartami pri predaji tovaru, poskytovaní služieb, výkone prác sú povinní používať pokladničné zariadenia zaradené do štátnej evidencie.

Podľa odseku 1 čl. 4 zákona č. 54-FZ požiadavky na vybavenie pokladnice, postup a podmienky jej registrácie a uplatňovania určuje vláda Ruskej federácie.

Na základe čl. 5 zákona N 54-FZ sú organizácie a podnikatelia povinní pri platbách používať funkčnú registračnú pokladnicu, zapečatenú predpísaným spôsobom, registrovanú daňovým úradom a zabezpečujúcu riadne účtovanie peňažných prostriedkov pri platbách (záznam zúčtovacích operácií na kontrolnú pásku a vo fiškálnej pamäti).

Na daňových úradoch sa registrácia, opätovná registrácia a odhlásenie registračných pokladníc vykonáva v prísnom súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 N 470 „O schválení nariadení o registrácii a používaní registračných pokladníc. pokladničné zariadenia používané organizáciami a individuálnych podnikateľov"" a vyhláška Ministerstva financií Ruska z 10. marca 2009 N 19n.

Predpisy určujú načasovanie a postupnosť postupov pri registrácii, preregistrácii a odhlásení registračných pokladníc, postup pri interakcii medzi daňovými úradmi, organizáciami a podnikateľmi.

Pokladnica vybavená ECLZ a zaradená do Štátneho registra registračných pokladníc je registrovaná na daňových inšpektorátoch.

Všetky skôr prijaté a nezrušené regulačné právne akty sú platné v rozsahu, v ktorom nie sú v rozpore so zákonom č. 54-FZ. Ustanovenia týkajúce sa používania EKLZ upravuje Smernica pre používanie elektronických kontrolných pások chránených v registračných pokladniciach schválená Zápisnicou zo zasadnutia Štátnej medzirezortnej odbornej komisie (GMEC) zo dňa 25.6.2002 N 4/69- 2002 (ďalej len usmernenia).

EKLZ je podľa bodu 1.1 Metodického pokynu špeciálny technické zariadenie, určený na zaznamenávanie a uchovávanie informácií o každej uskutočnenej peňažnej platbe. Iba technické servisné strediská (TSC) a generálni dodávatelia majú právo inštalovať, vymieňať a odstraňovať ECLZ z CCP (článok 3.1 Smerníc).

Podľa listu Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 20. decembra 2005 N 22-08/94593 sa moskovské daňové úrady riadia Dočasným postupom na výmenu a aktiváciu elektronickej kontrolnej pásky chránenej do prijatia predpisov o táto záležitosť.

Výmena ECLZ sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:

1. vyplnenie ECLZ;
2. uplynutie stanovenej životnosti EKLZ;
3. preregistrovanie registračných pokladníc;
4. Poruchy ECLZ.

V prípade, že je na pokladnici vydaná (vytlačená) správa o naplnení pamäte elektronickej kontrolnej pásky chránenej na viac ako 90 %, používateľ pokladnice bezodkladne informuje dispečing o zaplnení elektronickej kontrolnej pásky a zasiela žiadosť o záručný list na inštaláciu a aktiváciu novej elektronickej kontrolnej pásky.

V prípade uplynutia stanovenej životnosti EKLZ (12 mesiacov od momentu jej aktivácie) užívateľ KKT oznámi mesiac pred jej uplynutím centrálnemu servisnému stredisku a odošle žiadosť o záručný list na inštaláciu a aktiváciu nový EKLZ.

Používateľ CCP predloží daňovému úradu pred konaním o výmene a aktivácii ECLZ tieto dokumenty:

• registračná karta registračnej pokladnice;
• technický záver o dôvode výmeny EKLZ, vydaný Ústredným technickým strediskom;
• konať vo forme N KM-2, potvrdené pečiatkou Ústrednej technickej služby (v troch vyhotoveniach).

Na výmenu ECLZ potrebujete:

Urobte krátku správu o uzávierkach zmien z ECLZ za obdobie od aktivácie po poslednú uzavretú zmenu a výsledky aktuálnej zmeny z ECLZ;

Archív uzavrieť v súlade s prevádzkovou dokumentáciou generálneho dodávateľa CCP.

Používateľ KKT po vykonaní postupu výmeny a aktivácie EKLZ a vyplnení potrebných dokumentov s TsTO predloží daňovému úradu:

Formulár (technický pas) KKT. Po výmene a aktivácii ECLZ sa do stĺpca „Špeciálne poznámky“ zapíše dátum výmeny a aktivácie ECLZ s uvedením registračného čísla ECLZ. Záznam je potvrdený pečiatkou, odtlačkom pečate a podpisom špecialistu centrálnej technickej služby, ktorý vymenil a aktivoval ECLZ;

Dodatočný list k pasu verzie s poznámkou o aktivácii EKLZ s uvedením evidenčného čísla EKLZ a dátumom aktivácie, osvedčený podpisom vykonávateľa a pečiatkou Ústrednej technickej služby;

Osvedčenie o uvedení EKLZ do prevádzky (Príloha A k pasu EKLZ). Vypracúva ho poverený pracovník ČTÚ EKLZ, osvedčený podpisom a pečiatkou ČTÚ;

Zákon vo formulári N KM-2, ktorý je vypracovaný v tomto poradí:

1) v oblasti hlásenia „Povaha poruchy pri odoslaní na opravu a záver špecialistu centrálnej technickej služby o stave fiskálneho pamäťového bloku“ treba vyhotoviť záznam o vykonanom technologickom postupe, stave blok fiškálnej pamäte a stav ECLZ pred vykonaním technologického postupu;

2) stavy pokladničných pultov pred vykonaním technologického postupu sú uvedené v stĺpci úkonu „Pred odoslaním stroja na opravu““;

3) stavy pokladničných pultov po ukončení technologického postupu sú uvedené v stĺpci zákona „Pri vrátení stroja z opravy do organizácie“.

Centrálne servisné stredisko, ktoré vykonalo technologický postup, vyhotoví príslušné doklady a odovzdá ich užívateľovi na predloženie správcovi dane. K uvedeným dokumentom musia byť priložené ohlasovacie dokumenty vyhotovené pomocou CCP, na základe ktorých boli dokumenty vyplnené.

Správca dane podpíše úkon na tlačive N KM-2 v časti „Pri vrátení (prijatí) z opravy. Úkon je podpísaný v troch vyhotoveniach a overený pečiatkou daňového úradu. Jedna kópia zostáva na daňovom úrade. Druhá kópia aktu sa odovzdá používateľovi na prenos do centrálneho servisného strediska. Tretia kópia zostáva používateľovi. O výmene EKLZ urobí správca dane záznam v účtovnej knihe CCP.

Odstránené ECLZ musia používatelia CCP uchovávať päť rokov od dátumu odstránenia. V takom prípade musí užívateľ zaistiť bezpečnosť EKLZ údajmi v ňom evidovanými po stanovenú dobu pri dodržaní podmienok uloženia stanovených v pase EKLZ. Za uskladnenie EKLZ zodpovedá funkcionár organizácie alebo podnikateľ.

Postup pri výmene EKLZ nie je plnením štátnej funkcie preevidovania registračných pokladníc.

© Osobitne upozorňujeme kolegov na potrebu odkazovať pri citovaní na " " (pre online projekty je potrebný aktívny hypertextový odkaz)

V našej kancelárii si môžete vybrať a kúpiť akékoľvek komerčné vybavenie za atraktívne ceny. Spoločnosť je na trhu od roku 1994, poznáme všetkých kľúčových dodávateľov a výrobcov, spolupracujeme s nimi za najlepších podmienok a sme pripravení ponúknuť vám skvelé ponuky. Vyrábame, predávame a inštalujeme obchodné vybavenie pre odevy, potraviny, kozmetiku, lekárne, klenotníctva atď. Spolupracujú s nami veľké obchodné centrá v Moskve. Chápeme, že nákup komerčného vybavenia predajne je pre manažéra zodpovedným a ťažkým rozhodnutím. Naši špecialisti sú preto pripravení venovať vám toľko času, koľko je potrebné na vytvorenie kvalitného projektu, a po dokončení transakcie s vami budú naďalej komunikovať. Chceme, aby ste sa vyhli akýmkoľvek problémom s otvorením vášho obchodu.

Výroba nábytku do obchodov

Maloobchodné ostrovčeky, vitríny a recepcie navrhujeme a navrhujeme a následne vyrábame vo vlastnej výrobe. Na komerčné zariadenia sú kladené prísne prevádzkové požiadavky, používame len overené a kvalitné materiály.

Individuálny prístup k dizajnu a výrobe nám umožňuje, aby bolo vybavenie maloobchodu esteticky a vizuálne vhodné pre značku, ktorá priťahuje a priťahuje návštevníkov, a tiež nám umožňuje zohľadniť všetky individuálne požiadavky na organizáciu predaja. Napríklad vybavenie obchodov s potravinami by malo zahŕňať vstavané vybavenie a zvýšené požiadavky na hygienu, v obchodoch s odevmi namontovať vešiaky, police a správne osvetlenie, urobiť pulty na šperky bezpečné, spoľahlivé a veľmi atraktívne.

Výhody Vestor

Máme jeden z najširších sortimentov komerčných zariadení v Moskve a môžete získať radu v akejkoľvek oblasti. Okrem vlastnej výroby a skladov aktívne spolupracujeme s partnermi. Veľké sieťové spoločnosti s nami spolupracujú priebežne, ako môžete vidieť v portfóliu. Pre všetkých našich klientov je montáž a uvedenie do prevádzky u nás zakúpených komerčných zariadení k dispozícii na adrese preferenčné podmienky. Spolupracujeme s najväčšími predstaviteľmi trhu, sme autorizovaným servisným strediskom pre pokladnice Mercury, Shtrikh, POS systémy a pokladničné zariadenia ATOL.

Dodávka komerčného nábytku a vybavenia

Naša kuriérska služba doručí komerčné vybavenie po celej Moskve a Moskovskom regióne za zvýhodnených podmienok. Vždy je tu možnosť osobného odberu. Pre ruské regióny je k dispozícii dodávka komerčného nábytku a súvisiaceho vybavenia doručovacími a nákladnými prepravnými spoločnosťami.

EKLZ - “elektronická kontrolná páska chránená” - je najdôležitejším komponentom každej registračnej pokladnice. Daňový úrad neeviduje registračné pokladnice, ktoré nie sú vybavené jednotkou ECLZ. Prečítajte si o postupe výmeny, odhlásenia, vyplnenia pasu a registrácie EKLZ v našom materiáli.

Prečo potrebujete ECLZ?

Fiškálna pamäť je „pamäť“ každej registračnej pokladnice, ktorá zaznamenáva všetky informácie o každej transakcii zadanej na pokladnici. „Na pomoc“ fiškálnej pamäti pokladnice funguje chránená elektronická kontrolná páska – je to akási „čierna skrinka“, zapečatený blok, ktorý sa nachádza vo vnútri pokladnice. Táto malá škatuľka zaznamenáva a šifruje všetky údaje pre každú kontrolu a transakciu. Stáva sa tak nemožným „odskrutkovať“ kontroly a nahradiť jednu informáciu o peňažných transakciách druhou – veď funkciou EKLZ je práve ochrana fiškálnej pamäte zariadení. Ak je však vo fiškálnej pamäti zaznamenaná iba denná tržba spoločnosti (vykonáva sa tzv. Z-report), potom zabezpečená elektronická kontrolná páska zaznamenáva každú operáciu vykonanú touto pokladnicou. Páska má navyše špeciálnu ochranu proti zmene údajov.

Od roku 2004 sú všetky registračné pokladnice vybavené výrobcami EKLZ a ak sa na daňovú službu preregistruje pokladnica, ktorá nebola vybavená EKLZ, musí byť upravená a vybavená EKLZ - inak Federálna daňová služba jednoducho nezaregistrovať to. Zavedenie EKLZ do pokladníc u nás bolo podľa odborníkov zapríčinené potrebou zabrániť „krúteniu“ pultov pokladníc, čo znamená, že dnes nie je možné „resetovať“ pokladnicu a oklamať štát. .

Po určitom čase si EKLZ vyžaduje výmenu - túto vykonávajú špecializované strediská technických služieb KKT. Špecialisti centra, s ktorým má konkrétna spoločnosť uzatvorenú zmluvu o obsluhe CCP, pripravia aj podklady na registráciu EKLZ, po registrácii ho aktivujú a následne vymenia pásku predpísaným spôsobom.

Blok EKLZ je potrebné skladovať počas nasledujúcich piatich rokov rovnako ako papierovú kontrolnú pásku. Ako však viete, jednotka EKLZ má obmedzenú životnosť a po určitom čase je potrebné ju vymeniť.

Výmena ECLZ: načasovanie, postup, požiadavky

Od okamihu registrácie pokladnice u daňovej služby začína odpočítavanie prevádzkovej doby ECLZ. Ak už bola jednotka EKLZ vymenená, odpočítavanie začína presne v momente jej výmeny. Presne po 13 mesiacoch bude potrebné vymeniť EKLZ - páska je určená práve na toto obdobie prevádzky. A aj keď sa počas tejto doby vykoná len niekoľko kontrol, ECLZ by sa mal stále vymeniť, pretože bude v každom prípade zablokovaný.

Pri veľkých objemoch predaja v spoločnosti sa môže EKLZ úplne zaplniť už po šiestich mesiacoch a vtedy bude potrebná jeho urgentná výmena. Pásku je potrebné vymeniť aj v prípade, keď sa zariadenie pokladnice odovzdáva do užívania inej spoločnosti. S cieľom „pripomenúť“ majiteľovi pokladnice, že sa blíži čas výmeny pásky, pokladnica pri odbere Z-hlásení o tržbách za daný deň zobrazí systémové hlásenie na účtenkách v znení: „ECLZ je blízko k náplň.”

Všetky úkony spojené s výmenou EKLZ sú vykonávané certifikovaným strediskom technických služieb KKT, s ktorým má spoločnosť podpísanú zmluvu. Výmena EKLZ trvá v priemere jeden deň, a preto je na vykonanie postupu výmeny potrebné pripraviť balík dokumentov:

• žiadosť o výmenu EKLZ v troch vyhotoveniach;
• predĺženie existujúcej servisnej zmluvy s centrálnym servisným strediskom;
• zmluva o prenájme priestorov spoločnosti;
• registračná karta KKM u Federálnej daňovej služby;
• cestovný pas pokladne;
• pasová verzia tejto pokladnice s dodatočným listom;
• cestovný pas EKLZ, ktorý sa nachádza vo vnútri pokladnice;
• denník pokladníka (podľa formulára KM-4) a denník hovorov technického špecialistu (KM-8);
• Najnovšia Z-správa o príjmoch za daný deň a jej tri kópie.

Za účelom výmeny EKLZ musí vedúci organizácie alebo jeho splnomocnený zástupca kontaktovať centrálne servisné stredisko (to znamená, že musí byť vyhotovená a overená plná moc). potom:

• pokladnica je doručená do centrálneho servisného strediska s balíkom potrebných dokumentov;
• Špecialisti TsTO musia vydávať protokoly o odčítaní údajov z meračov fiškálnej pamäte, ako aj protokol o technickom stave pokladnice;
• všetky úkony a dokumenty sú overené zamestnancami ČTÚ a následne vedúcim spoločnosti alebo jeho splnomocneným zástupcom;
• potom musí vedúci spoločnosti alebo jeho splnomocnený zástupca ísť na inšpekciu Federálnej daňovej služby, kde je registrovaná pokladnica, a získať povolenie na výmenu EKLZ, pričom má so sebou celý balík dokumentov uvedených vyššie, ako aj úkony vykonané do zamestnanci ČTÚ vo forme KM-2;
• až po získaní povolenia na výmenu EKLZ od Federálnej daňovej služby majú zamestnanci centrálnej čerpacej stanice právo začať s výmenou pásky;
• po výmene ECLZ pracovníci centrálneho servisného strediska vypĺňajú všetky Požadované dokumenty a akty;
• zákazník si vyzdvihne pokladňu s novou páskou a všetkými vyplnenými dokladmi. Teraz môžete obsluhovať registračnú pokladnicu a vykonávať hotovostné transakcie;
• Všetky doklady po výmene registračnej pokladnice EKLZ musia byť do piatich pracovných dní po zákroku predložené na kontrolu federálnej daňovej služby.

Pripomeňme, že použitý a vymenený EKLZ musí podnik skladovať päť rokov.

Registrácia a odhlásenie EKLZ

Ako už bolo spomenuté vyššie, registrovať pokladnicu bez EKLZ dnes nie je možné, EKLZ si však samostatnú registráciu nevyžaduje. V prípade, že došlo k výmene EKLZ, potom je potrebné postupovať v súlade s postupom uvedeným vyššie a ak je pokladnica nová a bude prvýkrát registrovaná na daňovom úrade, tak EKLZ bude súčasne zaregistrovaný. s pokladňou.

Poznámka
Vážení čitatelia! Pre zástupcov malých a stredných podnikateľov v oblasti obchodu a služieb sme vyvinuli špeciálny program „Business.Ru“, ktorý umožňuje viesť plnohodnotné skladové účtovníctvo, obchodné účtovníctvo, finančné účtovníctvo a má aj vybudovaný v CRM systéme. Existujú bezplatné aj platené plány.

Registrácia pokladničného zariadenia organizácií sa vykonáva na daňovom úrade v mieste tejto pokladnice a jednotliví podnikatelia musia registrovať svoju pokladnicu v mieste registrácie fyzického podnikateľa. Na registráciu registračnej pokladnice je potrebné pripraviť nasledujúci balík dokumentov: INN spoločnosti, OGRN, oznámenie o registrácii vo Federálnej daňovej službe, žiadosť o registráciu registračnej pokladnice, vyplnený akt vo formulári KM-1 “ O prenesení údajov sumačných pokladníc na nulu a registrácii kontrolných pultov pokladne » v dvoch kópiách, pas KKM, pas verzie KKM (s dodatočným listom), pas EKLZ, zmluva o údržbe KKM z centrálneho servisného strediska, nová pokladňa -kniha prevádzky, pas vedúceho organizácie.

Po prijatí žiadosti a úplnom prevzatí dokladov daňovým úradom, najneskôr však do piatich dní od tohto momentu, sa vykoná registrácia KKM a postup fiskalizácie za prítomnosti mechanika zo strediska technických služieb, inšpektora NFS. a zástupca spoločnosti. Pokladnica je doručená na daňový úrad, strojník skontroluje jej neporušenosť, zadá všetky údaje do pokladnice, naprogramuje ju, nastaví bezpečnostný kód proti hackingu, špecialista centrálnej obsluhy zapečatí pokladničné puzdro, vyplní pokladnicu osvedčenie o registrácii a denník. Na kontrolu všetkých nastavení sa vykoná testovacia kontrola.

Po fiskalizácii je potrebné vyplniť tieto doklady: údaje o identifikačnom čísle pokladnice, potvrdenie o vynulovaní počítadla (vo formulári KM-1), skúšobnú kontrolu, Z-prehlásenie a fiškálny protokol, protokol o EKLZ sa zapisujú do registračnej pokladnice.

Po tomto postupe musí inšpektor Federálnej daňovej služby do troch dní vydať registračnú kartu registračnej pokladnice, potom vedúci organizácie dostane túto kartu a celý balík dokumentov pre registračnú pokladnicu pri kontrole.

Ak má majiteľ registračnej pokladnice potrebu odhlásiť registračnú pokladnicu (napríklad výmena modelu registračnej pokladnice, alebo ak uplynula doba používania registračnej pokladnice, alebo ak dôjde k zmene majiteľa registračnej pokladnice, resp. spoločnosť je zatvorená), potom na vykonanie tohto postupu musíte tiež kontaktovať daňovú službu a poskytnúť balík dokumentov: žiadosť o zrušenie registrácie KKM, poskytnúť registračnú kartu pre KKM, ako aj KKM cestovný pas, pokladničný denník, pokladničná kniha alebo kniha príjmov a výdavkov, ako aj vyplnený úkon o prevzatí kontroly a sčítaní odpočtov pokladníc vo formulári KM-2, vyplnený odborníkmi centrálneho servisného strediska, ako hlásenie o obsahu bloku fiškálnej pamäte, napríklad posledná účtenka vyrazená touto pokladnicou.

Po skontrolovaní všetkých dokumentov dáva inšpektor Federálnej daňovej služby povolenie na zatvorenie pamäťového bloku EKLZ - to znamená, že od tohto momentu už nebude možné vyraziť šek pomocou tejto pokladnice. Blok EKLZ bude potrebné odovzdať vlastníkovi KKM na uskladnenie na potrebných päť rokov.

pas EKLZ

Každá kópia bezpečnej elektronickej kontrolnej pásky má svoj vlastný pas, ktorý je priložený pri kúpe produktu. Tento dokument má všeobecné informácie o produkte (o aký druh modulu ide, na čo je určený), obsahuje značku na osvedčení o zhode a schválení prevádzky FSB Ruska; Dôležitým bodom v pasporte je postup uvedenia EKLZ do prevádzky a jeho aktivácie. V pase musia byť uvedené hlavné technické údaje pásky, popis funkcií, ktoré EKLZ vykonáva, prevádzkové podmienky výrobku, jeho rozmery, napájanie, kompletnosť, informácie o životnosti a dodávateľských zárukách.