» »

Usn odrážať nákup programu 1c. Účtovné informácie
10.12.2023

Už sme hovorili o zohľadnení výhradných práv -. V tomto článku budeme hovoriť o tom, ako program zohľadňuje operácie na prevod a prijatie nevýlučných práv na použitie výsledkov duševnej činnosti na základe licenčných zmlúv.

Podľa článku 1235 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie na základe licenčnej zmluvy jedna strana - držiteľ výlučného práva na výsledok duševnej činnosti (poskytovateľ licencie) - poskytuje alebo sa zaväzuje poskytnúť druhej strane (držiteľovi licencie) právo použiť takýto výsledok v rámci obmedzení limitovaných zmluvou. Licenčná zmluva sa uzatvára spravidla písomne. Ústne možno uzavrieť iba licenčnú zmluvu, ktorá poskytuje právo na použitie diela v periodickej tlačenej publikácii (článok 2 článku 1286 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Držiteľ licencie môže udeliť právo na použitie výsledku duševnej činnosti inej osobe (sublicenčná zmluva). Na sublicenčnú zmluvu sa vzťahujú pravidlá Občianskeho zákonníka Ruskej federácie o licenčnej zmluve.

Doba platnosti licenčnej zmluvy nemôže presiahnuť dobu platnosti výhradného práva na výsledok duševnej činnosti alebo na prostriedok individualizácie. Ak nie je stanovená doba platnosti licenčnej zmluvy, vo všeobecnosti sa zmluva považuje za uzavretú na päť rokov (článok 4 článku 1235 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Podľa odseku 5 článku 1235 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa nadobúdateľ licencie na základe licenčnej zmluvy zaväzuje zaplatiť poskytovateľovi licencie odmenu stanovenú zmluvou, pokiaľ zmluva neustanovuje inak. Odmena môže byť vo forme pevných jednorazových alebo pravidelných platieb, percentuálnych zrážok z príjmu (výnosu) atď.

Licenčná zmluva môže obsahovať (článok 1 článku 1236 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie):

  • udelenie práva držiteľovi licencie využívať výsledky duševnej činnosti a zároveň si vyhradzuje právo poskytovateľa licencie vydávať licencie iným osobám - jednoduchá (nevýhradná) licencia;
  • udelenie práva na použitie výsledkov duševnej činnosti bez zachovania práva poskytovateľa licencie vydávať licencie iným osobám - výhradná licencia.

Predpokladá sa, že licencia je jednoduchá (nevýhradná), pokiaľ nie je v licenčnej zmluve uvedené inak.

Prevod nevýhradných práv na základe licenčnej zmluvy

V účtovníctve sa príjem z poskytnutia nehmotného majetku na používanie licenčnou organizáciou odráža ako súčasť výnosov z bežnej činnosti. Ak poskytovanie nehmotného majetku do užívania nie je jedným z druhov činností organizácie (bod 5.7 PBU 9/99 „Príjmy organizácie“), potom je zahrnuté do ostatných príjmov.

Keďže poskytovateľ licencie zostáva vlastníkom výlučného práva k nehmotnému majetku, neodpisuje ho zo súvahy. Z tohto dôvodu poskytovateľ licencie naďalej účtuje odpisy nehmotného majetku poskytnutého do užívania (bod 38 PBU 14/2007 „Účtovanie o nehmotnom majetku“). Odpisy sa premietnu do nákladov na bežnú činnosť, ak je poskytovanie práv na používanie nehmotného majetku jednou z činností licenčnej organizácie. Ak sa výnosy z prevodu nehmotného majetku zohľadňujú ako súčasť ostatných príjmov (účet 91.01 „Ostatné výnosy“), potom sa odpisy zaúčtujú primerane na účet 91.02 „Ostatné náklady“ (odst. 5, 11 PBU 10/99 „Organizačné náklady“).

Oslobodené sú transakcie prevodu výhradných práv na vynálezy, úžitkové vzory, priemyselné vzory, programy pre elektronické počítače, databázy, topológie integrovaných obvodov, výrobné tajomstvá (know-how), ako aj práva na použitie určených výsledkov duševnej činnosti. od DPH, ak je k dispozícii licenčná zmluva (doložka 26, doložka 2, článok 149 daňového poriadku Ruskej federácie). Oslobodenie od DPH platí:

  • bez ohľadu na štátnu registráciu výhradných práv na takéto programy a databázy (list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 01.04.2008 č. 03-07-15/44);
  • bez ohľadu na spôsob prenosu (na hmotnom nosiči alebo prostredníctvom internetu) výsledkov duševnej činnosti (list Ministerstva financií Ruskej federácie z 18. augusta 2008 č. 03-07-07/79).

Vykonávanie jednoduchých licencií v rámci hlavnej činnosti

Príklad 1

Andromeda LLC uplatňuje všeobecný daňový systém PBU 18/02, nie je oslobodená od DPH a má výhradné právo na softvér Andromeda Nebula, ktorý je súčasťou nehmotného majetku. V októbri 2015 uzavrela spoločnosť Andromeda LLC (poskytovateľ licencie) licenčnú zmluvu so spoločnosťou Fregat LLC (nadobúdateľ licencie), na základe ktorej poskytovateľ licencie udeľuje nadobúdateľovi licencie právo používať tento softvér na základe jednoduchej (nevýhradnej) licencie. Doba platnosti licencie je 1 rok. Odmena za udelené právo na používanie softvéru sa vypláca poskytovateľovi licencie jednorazovo v deň podpisu zmluvy a predstavuje 32 000 RUB. (DPH sa nevymeriava na základe článku 26 ods. 2 článku 149 daňového poriadku Ruskej federácie). Predaj licencií na softvérové ​​produkty je jednou z hlavných činností spoločnosti Andromeda LLC. Časovo rozlíšené odpisy v daňovom účtovníctve k softvéru sa zohľadňujú ako súčasť výdavkov spojených s výrobou a predajom. V účtovníctve sa tento nehmotný majetok neodpisuje ako predmet s neobmedzenou dobou životnosti.


Odmena, ktorú dostane poskytovateľ licencie na základe licenčnej zmluvy vo forme pevnej jednorazovej platby, sa vzťahuje na celú dobu užívania nehmotného majetku prijímateľom práv k nemu. Pre zhrnutie informácií o príjmoch prijatých (rozlíšených) v účtovnom období, ktoré sa však týkajú budúcich účtovných období, je v účtovej osnove určený účet 98 „Výnosy budúcich období“.

Povedzme, že berúc do úvahy veľký rozsah prevedených nevýhradných licencií na softvérové ​​produkty v rámci hlavného druhu činnosti a riadený zásadou racionálneho účtovníctva, spoločnosť Andromeda LLC vo svojej účtovnej politike poskytla jednorazové uznanie jednorazové platby ako bežný príjem.

Na účely výpočtu dane z príjmu by sa dátum prijatia príjmu z predaja mal uznať ako dátum predaja vlastníckych práv bez ohľadu na okamih prijatia peňazí (článok 3 článku 271 daňového poriadku Ruskej federácie ).

V programe "1C: Účtovníctvo 8" vyd. 3.0 prevod práva na výsledok duševnej činnosti sa eviduje pomocou dokumentu Predaj (listina, faktúra) s typom operácie Služby. Dokument je dostupný v sekcii Nákupy. Dokument Predaj (listina, faktúra) vyplňte nasledovne (obr. 1):

  • v teréne od je uvedený dátum prevodu práva na používanie softvéru;
  • v teréne Protistrana je uvedený držiteľ licencie (vybratý z adresára protistrany);
  • v teréne Dohoda je uvedený názov licenčnej zmluvy (vybraný z adresára zmlúv s protistranou);
  • v teréne Nomenklatúra označuje názov prenesenej licencie, ktorý sa vyberie z adresára Nomenklatúra Typ nomenklatúry Služby);
  • polia sú vyplnené Množstvo, Cena, Množstvo prenesených licencií;
  • v teréne % DPH hodnota musí byť zvolená Bez DPH;
  • pri vypĺňaní poľa účty Mali by ste nasledovať hypertextový odkaz na formulár s rovnakým názvom a uviesť príjmový účet, skupinu položiek a nákladový účet.

Ryža. 1. Uplatnenie práva na používanie softvéru

Aby sa sumy a účtovné účty pre konkrétnu položku automaticky zapísali do tabuľkovej časti dokladu, musíte najskôr dokončiť nastavenia. Pripomíname, že vo formulári je možné špecifikovať pravidlá pre určenie účtovných účtov položiek Účtovné účty položiek, prístupný cez hypertextový odkaz s rovnakým názvom z adresára Nomenklatúra. Ak chcete nastaviť typ ceny pre konkrétny typ položky, musíte použiť doklad Nastavenie cien položiek(kapitola skladom).

Predaj (listina, faktúra) s typom operácie Služby

Debet 62,02 Kredit 62,01 - vo výške preddavku na kompenzáciu prijatej od držiteľa licencie na základe licenčnej zmluvy; Debet 62,01 Kredit 90.01.1 - vo výške výťažku z predaja nevýlučného práva.

Ak je jednou z činností organizácie prevod nevýhradných práv na výsledky duševnej činnosti na základe licenčných zmlúv, potom poskytovateľ licencie nevyhnutne stojí pred úlohou urýchlene zdokumentovať takéto obchodné transakcie. Ako je známe, forma zákona o prevode práv nikdy nebola súčasťou formulárov obsiahnutých v albumoch jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie a schválených Štátnym štatistickým výborom Ruska. Preto sa takáto forma musí vypracovať nezávisle, berúc do úvahy požiadavky časti 2 článku 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ.

V "1C: Účtovníctvo 8" (rev. 3.0) bol vyvinutý tlačený formulár Listina o prevode práv. Aby bola dostupná, musíte povoliť príslušnú funkčnosť programu. Funkcionalita sa konfiguruje pomocou hypertextového odkazu s rovnakým názvom zo sekcie Hlavná- na záložke Obchodovať je potrebné nastaviť príznak Prevod nevýhradných (obmedzených) práv(obr. 2).



Ryža. 2. Nastavenie funkčnosti programu

Tlačiteľná forma Listina o prevode práv dostupné z formulára dokumentu Predaj (listina, faktúra) tlačidlom Tuleň(obr. 3).



Ryža. 3. Tlačená forma aktu o prevode práv

Napriek tomu, že táto tlačená forma je určená na prevod práv k softvérovým produktom, po úprave je možné ju použiť aj na prevod práv k iným predmetom duševného vlastníctva.

Ak chcete zmeniť údaje o signatároch konajúcich v mene poskytovateľa licencie a držiteľa licencie, musíte prejsť na formulár Údaje o predajcovi a kupujúcom cez hypertextový odkaz s rovnakým názvom, ktorý sa nachádza v spodnej časti dokumentu Predaj (listina, faktúra).

Pripomíname, že ak platiteľ dane v jednom zdaňovacom období uskutoční transakcie podliehajúce zdaneniu a transakcie nepodliehajúce DPH, potom je povinný viesť o týchto operáciách samostatnú evidenciu (článok 4 § 149 daňového poriadku Ruskej federácie) a samostatné záznamy o sumách DPH nárokovaných dodávateľmi (doložka 4 článok 170 daňového poriadku Ruskej federácie).


Upozorňujeme, že licenčnú zmluvu s držiteľom autorských práv na poskytnutie jednoduchej (nevýhradnej) licencie na používanie počítačového programu alebo databázy nadobúdateľovi možno uzavrieť aj zjednodušeným spôsobom.

Zjednodušene uzatvorená licenčná zmluva je zmluvou o pripojení, ktorej podmienky môžu byť uvedené najmä na zakúpenej kópii počítačového programu alebo databázy alebo na obale takejto kópie, ako aj v elektronickej podobe. .

Začatie používania počítačového programu alebo databázy používateľom, ako je definované v určených podmienkach, znamená jeho súhlas s uzavretím zmluvy. V tomto prípade sa písomná forma dohody považuje za splnenú (článok 5 článku 1286 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Podľa objasnení Ministerstva financií Ruska transakcie na prevod práv na používanie počítačových programov pri predaji kópií v predajnom balení podliehajú DPH, pretože v čase ich maloobchodného nákupu programy ešte nie sú používané kupujúci, a licenčná zmluva (uzatvorením zmluvy o pripojení) nebola uzavretá (listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 21. októbra 2014 č. 03-07-03/52967, zo dňa 1. apríla 2008 č. 03-07- 15/44).

Ak teda držiteľ autorských práv predáva kópie programu prostredníctvom obchodu (aj prostredníctvom internetového obchodu) alebo prostredníctvom distribútora, potom takýto predaj (bez ohľadu na formu nosiča programu) podlieha DPH všeobecne stanoveným spôsobom. V tomto prípade sa predaj kópií počítačových programov môže prejaviť v „1C: Accounting 8“ ed. 3.0 ako predaj hotových výrobkov.

Jednorazový prevod nevýlučného práva

Príklad 2

Andromeda LLC, ktorá má výhradné právo na ochrannú známku zahrnutú v nehmotnom majetku, previedla v júni 2015 právo používať ochrannú známku na inú spoločnosť na základe licenčnej zmluvy na tri roky. Pre Andromeda LLC je prevod práv na používanie ochrannej známky jednorazovou operáciou. Dohoda stanovuje pravidelné mesačné platby vo výške 20 000 rubľov. (vrátane DPH 18%). Časovo rozlíšené odpisy v účtovníctve a daňovom účtovníctve k OZ boli zohľadnené v rámci nákladov spojených s výrobou a predajom. Túto ochrannú známku nepoužije organizácia poskytujúca licenciu na označenie svojich vlastných produktov počas trvania licenčnej zmluvy.


Keďže prevod práv k ochranným známkam nie je hlavnou činnosťou organizácie, výšku pravidelnej platby za licenciu nahromadenú podľa podmienok zmluvy bude organizácia mesačne uznávať ako súčasť neprevádzkových príjmov. Dňom prijatia neprevádzkových príjmov je dátum zúčtovania v súlade s podmienkami zmluvy alebo predloženia dokladov slúžiacich ako podklad na zúčtovanie daňovníkovi alebo posledný deň vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia (doložka 3, odsek 4, článok 271 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak podmienky dohody stanovujú jednorazovú platbu, potom sa uznáva rovnomerne počas trvania zmluvy (článok 2 článku 271 daňového poriadku Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruska zo septembra 22, 2015 č. 03-03-06/54220). Upozorňujeme, že pre jednotné uznávanie jednorazových platieb v programe pomocou účtu 98 by ste mali použiť doklad Manuálny vstup.

Ochranná známka nie je zahrnutá v zozname predmetov duševného vlastníctva, ktorých prevod práv na používanie nepodlieha DPH (doložka 26, doložka 2, článok 149 daňového poriadku Ruskej federácie). Pri udeľovaní práv na používanie ochrannej známky je preto licenčná organizácia povinná účtovať DPH.

Udelenie práva na používanie ochrannej známky na základe licenčnej zmluvy podlieha povinnej štátnej registrácii (články 2, 3, 6 článku 1232, odsek 2 článku 1235, odseky 1, 2 článku 1490 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) . Náklady na úhradu patentového poplatku za registráciu licenčnej zmluvy sú zahrnuté v ostatných výdavkoch organizácie ku dňu registrácie zmluvy.

Pri príprave dokumentu Predaj (listina, faktúra) musíte venovať pozornosť vyplneniu poľa účty(obr. 4). Príjem prijatý z prevodu ochrannej známky do používania sa premietne v prospech účtu 91.01, výdavky spojené s týmto príjmom (vrátane časového rozlíšenia odpisov) - na ťarchu účtu 91.02.



Ryža. 4. Výkon práva na používanie ochrannej známky

V dôsledku dokumentu Predaj (listina, faktúra) s typom operácie Službyúčtovné zápisy a záznamy budú generované v špeciálnych zdrojoch pre účely daňovej evidencie:

Debet 62,02 Kredit 62,01 - vo výške preddavku na kompenzáciu prijatej od držiteľa licencie na základe licenčnej zmluvy; Debet 62,01 Kredit 91,01 - vo výške mesačného uznaného neprevádzkového príjmu; Debet 91,02 Kredit 68,02 - pre sumu časovo rozlíšenej DPH z mesačného príjmu.

Od júna 2015 sa ochranná známka už nepoužíva na výrobné účely organizácie.

Z tohto dôvodu sa musí zmeniť spôsob účtovania nákladov na odpisy tohto nehmotného majetku.

Na tento účel by ste mali v programe vytvoriť dokument , prístupný cez hypertextový odkaz Parametre odpisovania nehmotného majetku zo sekcie OS a nehmotný majetok.

Pred vygenerovaním dokumentu potrebujete vypočítať odpisy nehmotného majetku za mesiac, v ktorom neboli potrebné žiadne zmeny (za máj 2015). Dokument vyplnené takto (obr. 5):

  • v teréne od musíte uviesť posledný deň mesiaca, v ktorom neboli potrebné žiadne zmeny (v našom príklade 31. mája 2015). Zmena spôsobu účtovania výdavkov na odpisy nadobudne účinnosť od budúceho mesiaca, teda od júna 2015;
  • v teréne spôsob treba vybrať z adresára Spôsoby, ako odrážať výdavky iný spôsob premietnutia výdavkov na odpisy v súvislosti so zmenou účelu používania ochrannej známky. Keďže podľa podmienok príkladu prevod práva na používanie nehmotného majetku nie je hlavnou činnosťou Andromeda LLC, potom v oblasti Nákladový účet vo forme adresárového prvku Spôsoby, ako odrážať výdavky mali by ste vybrať účet 91.02;
  • v tabuľkovej časti dokumentu v teréne Nehmotný majetok musíte vybrať názov ochrannej známky z adresára Nehmotný majetok a výdavky na výskum a vývoj.

Ryža. 5. Zmena premietania odpisov nehmotného majetku

Pri vykonávaní bežnej operácie Odpisy nehmotného majetku a odpis nákladov na výskum a vývoj v júni 2015 boli vygenerované účtovné zápisy a zápisy do osobitných zdrojov účtovnej evidencie pre účely daňovej evidencie:

Debet 91,02 Kredit 05 - vo výške odpisu OZ.

Na obr. 6 je uvedený rozbor účtu 05 za prvý polrok 2015 v členení podľa mesiacov. Správa jasne preukazuje zmenu spôsobu premietania výdavkov na odpisy nehmotného majetku od júna 2015.


Ryža. 6. Rozbor účtu 05 za polrok

IS 1C:ITS

Viac informácií o tom, ako sa práva na použitie výsledkov duševnej činnosti premietajú do účtovníctva, nájdete v časti „Adresár obchodných transakcií“ v časti „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo“ na odkaze.

Nadobudnutie nevýhradných práv na základe licenčnej zmluvy

Organizácia môže nadobudnúť nevýhradné práva na duševné vlastníctvo, a to pre svoju vlastnú potrebu aj na ďalší predaj. V druhom prípade je potrebný písomný súhlas poskytovateľa licencie.

Nákup počítačového programu pre vlastnú potrebu

Jedným z bežných príkladov nadobudnutia nevýlučného práva je nákup počítačového programu alebo databázy pre vlastné potreby organizácie. Nákupom softvéru organizácia uzatvára licenčnú zmluvu (zmluvu, sublicenčnú zmluvu) s držiteľom autorských práv na používanie tohto softvéru. Ak bola kópia programu zakúpená na základe kúpno-predajnej zmluvy, potom je možné licenčnú zmluvu s držiteľom autorských práv uzavrieť zjednodušeným spôsobom vo forme zmluvy o pristúpení („boxová licencia“).

Náklady na softvér vo forme pevnej platby možno priradiť k nákladom budúcich období v súlade s ods. 2 bod 39 PBÚ 14/2007. Doba používania programu je stanovená v licenčnej zmluve. Ak lehota nie je stanovená v zmluve, daňovník si môže lehotu stanoviť samostatne, pričom toto pravidlo zakotví vo svojej účtovnej politike (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 18. marca 2013 č. 03-03-06/1/ 8161). Pri odpisovaní nákladov sa môžete riadiť hodnotením očakávaného získania budúcich ekonomických úžitkov z používania tohto programu (bod 3 PBU 21/2008).

Organizácia má právo zohľadňovať výdavky vo forme odmeny za právo používať počítačový program na základe licenčnej zmluvy na účely dane zo zisku (článok 26, odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie). Náklady sa účtujú vo vykazovanom (zdaňovacom) období, v ktorom vznikli v súlade s podmienkami transakcie. Ak zmluva neobsahuje takéto podmienky a súvislosť medzi príjmami a výdavkami nemožno jasne definovať alebo je určená nepriamo, výdavky rozdeľuje daňovník samostatne (článok 1 článku 272 daňového poriadku Ruskej federácie). S odvolaním sa na túto normu sa ministerstvo financií domnieva, že náklady na nákup počítačového programu by mali byť zahrnuté do ostatných nákladov spojených s výrobou a (alebo) predajom v nasledujúcom poradí (list z 31. augusta 2012 č. 03-03-06 /2/95 ):

  • ak je podľa podmienok zmluvy o nadobudnutí nevýhradných práv ustanovené obdobie na používanie počítačových programov, pri výpočte základu dane rovnomerne za tieto obdobia sa zohľadňujú výdavky súvisiace s viacerými účtovnými obdobiami;
  • ak podmienky zmluvy o nadobudnutí nevýlučných práv nemôžu určiť dobu používania počítačových programov, potom sa výdavky rozdeľujú s prihliadnutím na zásadu rovnomerného vykazovania príjmov a výdavkov. V tomto prípade má daňovník v daňovom účtovníctve právo samostatne určiť obdobie, počas ktorého sú tieto výdavky predmetom účtovania na účely dane zo zisku.

Obdobný postup pri vykazovaní výdavkov platí aj pre náklady na následnú úpravu počítačového programu (list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 18.3.2014 č. 03-03-06/1/11743).

Väčšina sudcov sa však domnieva, že daňoví poplatníci majú právo brať do úvahy sporné výdavky naraz, bez ohľadu na to, či je doba používania softvéru uvedená v licenčnej zmluve alebo nie (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskvy okres zo dňa 28.12.2010 č. KA-A40/15824-10 vo veci A40 -168732/09-127-1389, uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okresu zo dňa 24.5.2011 vo veci A27. -9148/2010).

Príklad 3

Na základe licenčnej zmluvy kupuje Andromeda LLC na základe 100% platby vopred počítačový program „1C: Trade Management 8“ od organizácie Pure Soft Center LLC. Cena programu je 14 500,00 RUB. (DPH sa nevymeriava na základe článku 26 ods. 2 článku 149 daňového poriadku Ruskej federácie). Program sa použije na zlepšenie efektívnosti obchodovania. Keďže v zmluve nie je uvedené obdobie používania programu, spoločnosť Andromeda LLC stanovila obdobie používania tohto programu na 3 roky.


Podľa ods. 1 ods. 39 PBU 14/2007 sa nevýhradné právo na používanie počítačového programu získaného organizáciou premietne na podsúvahovom účte v ohodnotení určenom na základe výšky odmeny ustanovenej licenčnou zmluvou. Táto transakcia môže byť zaregistrovaná pomocou dokumentu Manuálny vstup(kapitola Operácie).

V účtovej osnove programu 1C: Účtovníctvo 8 (rev. 3.0) nie je uvedený podsúvahový účet na vyjadrenie nehmotného majetku prijatého na používanie na základe licenčnej zmluvy. V prípade potreby môže užívateľ samostatne vytvárať ďalšie podúčty, podsúvahové účty a analytické účtovné úseky. Na zaúčtovanie prijatých nevýlučných práv sa odporúča vytvoriť samostatný podsúvahový účet, napríklad 012 „Nehmotný majetok prijatý na použitie na základe licenčnej zmluvy“, kde by sa malo zabezpečiť analytické účtovníctvo:

  • protistranami - subkont protistrany;
  • podľa predmetov nehmotného majetku - podkont Nehmotný majetok.

Postup účtovania výdavkov na nákup softvérového produktu je premietnutý do dokladu Potvrdenka (úkon, faktúra) s typom operácie Služby(obr. 7).



Ryža. 7. Prevzatie nevýlučného práva

V teréne Nomenklatúra označuje názov prijatého licencovaného softvéru, ktorý je vybraný z adresára Nomenklatúra(vo forme prvku adresára v poli Typ nomenklatúry hodnota musí byť zvolená Služby).

Pri vypĺňaní poľa účty Mali by ste nasledovať hypertextový odkaz na formulár s rovnakým názvom a uviesť (na účtovné a daňové účely):

  • nákladový účet (97,21 „Ostatné náklady budúcich období“);
  • názov výdaja budúcich období, ktorý sa vyberie z rovnomenného adresára ( 1C: Riadenie obchodu 8);
  • nákladová divízia ( Obchodné oddelenie).

Vo forme adresárového prvku Budúce výdavky Okrem mena musíte vyplniť nasledujúce údaje:

  • druh výdavku na daňové účely ( Iní);
  • druh aktíva v súvahe ( Ostatné obežné aktíva);
  • množstvo RBP ( pre referenciu);
  • postup uznávania výdavkov ( Podľa mesiaca);
  • dátumy začiatku a konca odpisu (14. 7. 2015-13. 7. 2018);
  • nákladový účet (44.01) a analýzy odpisov nákladov.

V dôsledku zaúčtovania dokladu sa vygenerujú nasledovné účtovné zápisy (vrátane zápisov v zdrojoch Suma NU Dt A Suma NU Kt):

Debet 60,01 Kredit 60,02 - vo výške preddavku na kompenzáciu poskytovateľovi licencie podľa licenčnej zmluvy; Debet 97,21 Kredit 60,01 – za cenu softvéru.

V júli 2015 po vykonaní bežnej operácie Náklady budú zahŕňať náklady na softvér vypočítané za neúplný mesiac na základe určených dátumov začiatku a konca odpisu. Od augusta 2015 budú náklady na softvér zahrnuté do mesačných výdavkov rovnakým dielom.

Na kontrolu, či je suma výdavkov budúcich období odpísaná pre účtovné a daňové účtovníctvo (v našom príklade sú tieto sumy rovnaké), môžete použiť prehľad Pomoc-výpočet odpisu budúcich výdavkov(obr. 8). Prehľad je prístupný z formulára pomocníka mesačnej uzávierky pomocou tlačidla Pomoc a výpočty. Certifikát výpočtu je možné vygenerovať aj kliknutím na hypertextový odkaz Odpis nákladov budúcich období a výberom položky menu s rovnakým názvom.



Ryža. 8. Osvedčenie o kalkulácii budúcich výdavkov

IS 1C:ITS

Viac informácií o nákladoch na počítačové programy a databázy nájdete v príručke k dani z príjmov právnických osôb v časti „Dane a odvody“.

Nákup softvéru na ďalší predaj

Účtovanie softvéru zakúpeného na ďalší predaj závisí od podmienok a formy zmluvy s dodávateľom softvéru. Organizácia môže napríklad nakupovať a ďalej predávať kópie programov („boxy“) alebo môže distribuovať softvérové ​​produkty vo forme prevodu práv na používanie duševného vlastníctva. Okrem toho môže organizácia poskytovať konzultačné a servisné služby v rámci podpory softvérových produktov.

Ak originál alebo kópie diela boli zákonne uvedené do civilného obehu na území Ruskej federácie ich predajom alebo iným odcudzením, ďalšie šírenie originálu alebo kópií diela je povolené bez súhlasu držiteľa autorských práv a bez vyplatenie odmeny (článok 1272 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V praxi to znamená, že pri nákupe a ďalšom predaji kópií softvéru je medzi dodávateľom a kupujúcim uzatvorená riadna kúpnopredajná alebo dodávateľská zmluva, pričom produktom môže byť CD s nahraným programom. V účtovníctve obchodného podniku sa nákup a predaj kópií softvéru odráža podľa všeobecných pravidiel účtovania tovaru (t. j. pomocou účtu 41 „Tovar“) a nespôsobuje ťažkosti.

Ak organizácia nadobudne a ďalej predáva práva na počítačové programy, potom je povinná uzavrieť s poskytovateľom licencie (držiteľom autorských práv) licenčnú zmluvu. S písomným súhlasom poskytovateľa licencie môže organizácia predajcu na základe sublicenčnej zmluvy udeliť právo na použitie výsledku duševnej činnosti (článok 1238 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Medzi držiteľom autorských práv a predajcom môže byť uzavretá zmiešaná zmluva (zmluva o kúpe a predaji kópií programu, ktorá súčasne zabezpečuje udelenie práva na používanie programu). Vzťahy strán na základe zmiešanej dohody sa v príslušných častiach uplatňujú na pravidlá o zmluvách, ktorých prvky obsahuje takáto dohoda (článok 3 článku 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Postup účtovania práv k softvéru nadobudnutému za účelom ďalšieho predaja zákon neupravuje. Ekonomická literatúra popisuje nasledujúce možnosti účtovania prijatého softvéru:

  • používanie podsúvahového účtu;
  • pomocou účtu 20 „Hlavná výroba“ (v tomto prípade na konci vykazovaného obdobia môže na ťarchu účtu 20 zostať nedokončená výroba);
  • pomocou účtu 41 „Tovar“.

Podľa redaktorov je účtovanie nevýlučných práv v 1C: Účtovanie 8 pomocou účtu 41 optimálne, pretože táto metóda eliminuje manuálne operácie, poskytuje analytické účtovanie prevedených práv a nenarúša vykazovanie. Profesor Petrohradskej štátnej univerzity M.L. Pyatov vo svojom článku „Účtovná interpretácia pojmu „tovar“ vo svetle štvrtej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie odôvodňuje použitie účtu 41 na účtovanie nevýlučných práv. Tu je nasledujúci úryvok z článku:

„Tovar je podľa PBU 5/01 súčasťou zásob nadobudnutých alebo prijatých od iných právnických alebo fyzických osôb a určených na predaj. Zároveň sa na účely týchto predpisov ako zásoby akceptuje tento majetok:

- používané ako suroviny, materiály a pod. pri výrobe produktov určených na predaj (výkon prác, poskytovanie služieb);
- určené na predaj;
- používa sa pre potreby riadenia organizácie.“

V dôsledku toho jedinou námietkou proti zohľadneniu zakúpených súborov kópií programov na účte 41 je, že podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie organizácia získava predovšetkým nevýlučné práva na produkt - predmet duševného vlastníctva. . Hmotný nosič nie je predmetom zmluvy, ale poskytuje len možnosť vykonávania transakcií na prevod nevýlučných práv.

Zároveň skutočnosť nadobudnutia týchto práv za účelom následného ďalšieho predaja v objemoch (počet kópií) zodpovedajúcich tomuto účelu plne potvrdzuje ekonomickú úlohu tohto majetku ako produktu.

Podľa paragrafu 7 PBU 1/98 musí účtovný systém každej organizácie spĺňať požiadavku uprednostňovania obsahu pred formou, podľa ktorej musí účtovanie o skutočnostiach hospodárskeho života zahŕňať ich reflexiu „nevychádzajúcu ani tak z ich právnych predpisov. forme, ale o ekonomickom obsahu skutočností a obchodných podmienok.“

Na základe tejto požiadavky môže byť účtovanie zakúpených kópií intelektuálnych produktov, ku ktorým organizácie nadobúdajú nevýhradné práva, usporiadané na účte 41. Táto možnosť účtovania musí byť zakotvená v účtovnej politike organizácie.“

Príklad 4

Andromeda LLC (držiteľ licencie) v rámci svojich obchodných aktivít uzatvorila licenčnú zmluvu s držiteľom licencie-držiteľom výhradných práv na počítačový program Saturn, podľa ktorej Andromeda LLC za účelom ďalšej distribúcie (na základe sublicenčnej zmluvy) , získava nevýhradné práva (licencie) k tomuto programu. Licenčná zmluva, ako aj sublicenčná zmluva sa uzatvárajú na dobu jedného roka.


Mesačný poplatok splatný poskytovateľovi licencie závisí od počtu licencií distribuovaných nadobúdateľom licencie. Odmena vyplatená poskytovateľovi licencie za jednu licenciu je 25 000 rubľov. (bez DPH). Nadobúdateľ sublicencie zaplatí držiteľovi licencie poplatok 30 000 rubľov za každú distribuovanú licenciu. (bez DPH). Všetky licencie vydané poskytovateľom licencie sú evidované v osobitnom informačnom systéme. Nadobúdateľ sublicencie po prijatí zálohy od koncového používateľa za softvér požiada držiteľa licencie o licenciu. Nadobúdateľ licencie dostane od poskytovateľa licencie registračné číslo licencie spojené s koncovým používateľom a platobné dokumenty. Držiteľ licencie následne prevedie licenčné registračné číslo a vydá držiteľovi sublicencie platobné doklady.

Pri tejto schéme je vhodné, aby držiteľ licencie viedol záznamy o nevýlučných právach pomocou 41 účtov. Nadobudnutie nevýhradných práv sa v programe eviduje pomocou dokumentu Potvrdenka (úkon, faktúra) s typom operácie Tovar(obr. 9).

Ryža. 9. Účtovanie prijatia nevýhradných práv na účte 41

Po zaúčtovaní dokladu sa vygenerujú účtovné zápisy a záznamy pre účely daňového účtovníctva:

Debet 41,01 Kredit 60,01 – náklady na licencie zakúpené od poskytovateľa licencie.

Výkon nevýlučných práv sa eviduje pomocou dokumentu Predaj (listina, faktúra) s typom operácie Tovar(obr. 10).



Ryža. 10. Účtovanie realizácie nevýhradných práv na účte 41

Po zaúčtovaní dokladu sa vygenerujú účtovné zápisy a záznamy v špeciálnych zdrojoch pre účely daňovej evidencie:

Debet 90.02.1 Kredit 41.01 – náklady na licencie zakúpené od poskytovateľa licencie; Debet 62,01 Kredit 90.01.1 - vo výške výnosu z predaja nevýlučných práv.

Konfigurácia: 1c účtovníctvo

Konfiguračná verzia: 3.0.44.177

Dátum publikácie: 24.01.2017

Softvérové ​​produkty spoločnosti 1C sú nehmotným majetkom (nehmotným majetkom), ale pri nákupe softvéru vám nie je daný konkrétny nehmotný majetok, ale nevýlučné práva na užívanie nehmotného majetku. Nákup takéhoto softvéru ide do súvahy podniku a jeho náklady sa odpisujú rovnakým dielom v lehote stanovenej organizáciou kupujúceho!

Príjem programu 1C (príjem odložených výdavkov)

Príjem programu 1C je tvorený dokumentom Potvrdenia (úkony, faktúry) - Služby (Zákon).

Formovanie dokumentu Vstupné - Služby (Zákon)

Vyplníme hlavičku dokumentu a do tabuľkovej časti dokumentu pridáme zakúpený softvérový produkt. Vezmite prosím na vedomie, že Prevod nevýhradných práv na používanie produktu nie je predmetom DPH. Dodávateľ vám odovzdá dokument Prevod práv!

Zadajte účtovný účet 97,21. Do poľa Budúce výdavky zadajte nový prvok.

Vyplňte údaje.

Názov – meno, ktoré sa zobrazí v zozname.

Typ pre NU - Iné.

Druh majetku v súvahe - Ostatný neobežný majetok.

Suma – celkové náklady na produkt.

Účtovanie výdavkov - podľa mesiacov

Doba odpisu - zadajte rozsah dátumov, v ktorom bude odpis vykonaný.

Nákladové položky – Ostatné náklady

Doklad Príjemka (listina, faktúra) generuje účtovania na účty D 97,21 K 60,01.

Odpísanie programu 1C (odpis RBP)

Náš softvérový produkt bol zakúpený dňa 01.05.2017, preto za obdobie od 01.05.2017 do 31.01.2017 musíme nabehnúť odpis za menej ako celý mesiac!

Poďme do Operácie - Rutinné operácie.

Vytvárame rutinnú operáciu pre program 1C.

Vyberte rozsahy dátumov odpisu. V našom prípade sa začiatok vyraďovania programu 1C vyskytuje v januári 2017.

Dokument generuje výpočty a transakcie na odpísanie programu 1C.

Túto operáciu je možné vykonať cez Uzavretie mesiaca. Teraz si môžete pozrieť platobnú kartu. Pozrime sa na záverečné spracovanie. Poďme Prevádzka - Uzávierka mesiaca. Kliknite na Odpis nákladov budúcich období a vyberte si Odpis nákladov budúcich období.

Ako vidno z Help-kalkulácie, odpis programu 1C sa počíta v období od 5. januára do 31. januára, v stĺpci č.8 (Počet mesiacov/dní v aktuálnom období) je to koeficient. ktorý ovplyvňuje výšku výpočtu odpisu programu 1C.

Počas nasledujúcich rutinných operácií uzávierky mesiaca sa vykoná výpočet odpisu programu 1C.

Kúpili sme program 1C Enterprise 8. Ako ho možno správne priradiť k nákladom?

Odpoveď

Pri zakúpení programu 1C sa výhradné práva neprenášajú na organizáciu. To znamená, že nemôže byť zohľadnený ako súčasť nehmotného majetku. V účtovníctve sú náklady na obstaranie programu premietnuté do nákladov budúcich období. V tomto prípade sa vykoná nasledovné zaúčtovanie: Debet 97 Kredit 60 (76) - zohľadňuje sa fixná jednorazová platba za používanie počítačového programu. Po uvedení počítačového programu do prevádzky sú náklady na jeho obstaranie účtované ako náklady budúcich období predmetom odpisu. Organizácia nezávisle stanovuje postup odpisovania výdavkov týkajúcich sa niekoľkých vykazovaných období. Organizácia môže napríklad odpísať jednorazovú jednorazovú platbu za používanie počítačového programu rovnomerne počas obdobia schváleného príkazom manažéra. Opravte použitú možnosť odpisovania nákladov budúcich období v účtovných zásadách na účely účtovníctva. Odpis nákladov na nákup počítačového programu účtovaný do nákladov budúcich období by sa mal prejaviť nasledovným zápisom: Debet 20 (23, 25, 26, 44...) Kredit 97 – náklady na nákup počítačový program sa odpíše. V daňovom účtovníctve sa náklady na program zohľadňujú ako súčasť ostatných výdavkov rovnomerne (v rámci vykazovacích období). Lehota na odpis výdavkov je určená zmluvou alebo iným dokumentom, napríklad licenčným formulárom, v ktorom je uvedená doba platnosti.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh

Organizácia môže počítačový program nielen sama vytvoriť, ale aj kúpiť.

Kúpou počítačového programu si organizácia môže zakúpiť:*

  • jej na základe zmluvy o vydedení;
  • (nevýhradné právo, licencia) od .

Vo svojom účtovníctve urobte nasledujúce záznamy:*

Debet 97 Kredit 60 (76)
– zohľadňuje sa fixná jednorazová platba za používanie počítačového programu;

Debet (20, 23, 25, 26, 44...) Kredit 60 (76)
– zohľadňujú sa pravidelné platby za používanie počítačového programu.

Po uvedení počítačového programu do prevádzky sú náklady na jeho obstaranie účtované ako náklady budúcich období predmetom odpisu. Organizácia nezávisle stanovuje postup odpisovania výdavkov týkajúcich sa niekoľkých vykazovaných období. Organizácia môže napríklad odpísať jednorazovú jednorazovú platbu za používanie počítačového programu rovnomerne počas obdobia schváleného manažérom. Uplatnená možnosť odpisu nákladov budúcich období (doložka a PBU 1/2008). Odpis nákladov na nákup počítačového programu, účtovaný ako náklady budúcich období, odzrkadľuje tieto položky:*

Debet 20 (23, 25, 26, 44...) Kredit 97
– odpisujú sa výdavky na nákup počítačového programu.

Hlavný účtovník radí*: vo svojej účtovnej zásade na účely účtovníctva si stanovte rovnaký postup odpisovania nákladov týkajúcich sa viacerých účtovných období ako v daňovom účtovníctve. V tomto prípade sa organizácie neobjavia v účtovníctve.

Okrem toho, ak boli na organizáciu prevedené práva na počítačový program na základe licenčnej zmluvy, tento sa vykazuje ako nehmotný majetok prijatý na používanie. Zvážte takýto počítačový program na podsúvahovom účte. Uvádza sa to v PBU 14/2007. Účtová osnova nepočíta so samostatným podsúvahovým účtom na účtovanie nehmotného majetku prijatého do užívania. Organizácia si preto musí nezávisle otvoriť podsúvahový účet a konsolidovať ho vo svojich účtovných zásadách na účely účtovníctva. Môže to byť napríklad účet 012 „Nehmotný majetok prijatý do používania“:*

Debet 012 „Nehmotný majetok prijatý do používania“
– zohľadňujú sa náklady na práva na počítačový program prijatý na používanie (na základe licenčnej zmluvy).

Daň z príjmu

Náklady na nákup počítačového programu zohľadnite pri výpočte dane z príjmu v nasledujúcom poradí.*

Ak si organizácia zakúpi počítačový program spolu s počítačom, náklady na program nemusia byť oddelené od nákladov na počítač. Ak bol počítač zakúpený bez minimálneho softvéru, zahrňte náklady na nákup a inštaláciu takýchto programov do počiatočných nákladov počítača ako náklady na jeho uvedenie do použiteľného stavu (). Takéto vysvetlenia sú obsiahnuté v listoch Federálnej daňovej služby Ruska.

V ostatných prípadoch považujte počítačový program za nehmotný majetok, ak sú súčasne splnené tieto podmienky:

  • organizácia má výhradné právo na počítačový program;*
  • výlučné právo a existencia samotného počítačového programu sú zdokumentované;
  • počítačový program sa používa pri výrobe produktov (pri vykonávaní prác, poskytovaní služieb) alebo pre potreby manažmentu;
  • používanie počítačového programu môže priniesť ekonomické výhody (príjem);
  • Životnosť počítačového programu je viac ako 12 mesiacov.

Takéto požiadavky sú uvedené v článku 257 daňového poriadku Ruskej federácie.

Náklady na získanie výhradných práv na počítačový program v hodnote 40 000 rubľov. alebo menej, ako aj za programy, ktoré nemožno zohľadniť ako súčasť nehmotného majetku (napríklad pri získaní práva na ich používanie na základe licenčných a sublicenčných zmlúv), premietnite ich ako ostatné výdavky* (). Organizácia má zároveň právo pri výpočte dane z príjmu zohľadniť náklady spojené s používaním programu na základe licenčnej zmluvy bez ohľadu na to, či je program registrovaný v Rospatent alebo nie ().

Ak organizácia používa metódu časového rozlíšenia, zvážte pravidelné platby za používanie počítačového programu tak, ako budú narastať ().

situácia: Je potrebné pri výpočte dane z príjmov rozdeliť jednorazovú platbu za použitie nevýlučných práv k počítačovému programu? Organizácia používa akruálnu metódu*

Áno treba.

Vysvetľuje to skutočnosť, že podľa metódy časového rozlíšenia sa náklady účtujú v období, s ktorým súvisia. Ak sa výdavky týkajú viacerých účtovných období, je potrebné ich rozdeliť.

Náklady sa odpisujú rovnomerne (podľa účtovných období). Obdobie odpisovania výdavkov je určené zmluvou alebo iným dokumentom, napríklad licenčným formulárom, v ktorom je uvedená doba platnosti* ().

Čo však v prípade, ak zmluva nedefinuje dobu jej platnosti? Jednorazovú platbu za použitie nevýhradných práv k počítačovému programu potom odpíšte do nákladov s prihliadnutím na zásadu jednotnosti. Môžete to urobiť jedným z nasledujúcich spôsobov.

Prvý spôsob. Zohľadnite jednorazovú platbu za obdobie stanovené v článku 1235 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. To znamená do piatich rokov* (pozri napr.). Ak teda pri nákupe počítačového programu na základe licenčnej zmluvy príde od predávajúceho faktúra s pridelenou sumou dane na vstupe, odpočet DPH na takomto doklade nie je zákonný (Daňový poriadok Ruskej federácie). Vysvetľuje to skutočnosť, že organizácie, ktoré implementujú počítačové programy na základe takýchto dohôd, sú uznávané ako platcovia DPH ().

Softvérový balík 1C používajú takmer všetci účtovníci na vedenie finančných záznamov svojich podnikov. Ide o veľmi výkonný a pohodlný komplex, ktorý zahŕňa mnoho programov špeciálne prispôsobených na použitie v podnikoch a spoločnostiach vykonávajúcich rôzne druhy činností. Existujú verzie pre obchodné, výrobné, stavebné, poľnohospodárske, vzdelávacie, rozpočtové, úžitkové a mnohé ďalšie inštitúcie a firmy.

Zaúčtovanie programov v 1C sa líši od odrazu nákupu bežného tovaru.

Keďže program je zložitý a zďaleka nie najjednoduchší, ani ten najskúsenejší účtovník nemusí byť schopný porozumieť technickým komplikáciám zadávania určitých transakcií na ich účtovanie vo finančnej dokumentácii. V tomto článku sa pozrieme na to, ako by sa mal nákup softvéru 1C správne prejaviť v ponuke samotného programu. To znamená, že vy a ja sa naučíme v ponuke programu uviesť, že bol zakúpený na použitie v podniku. Je to veľmi dôležité, pretože ak sa to neurobí, alebo sa to urobí nesprávne, môžu nastať problémy pri kontrole finančnej dokumentácie vašich aktivít.

Dovoľte nám hneď upozorniť, že naším cieľom je ukázať proces z technickej stránky, aby ste vedeli, na čo a kam kliknúť. Nebudeme sa ponoriť do zložitosti účtovníctva, existujú na to iné špecializované zdroje.

Stručné právne informácie

Začnime krátkou právnou poznámkou. Podľa ruskej legislatívy je softvér klasifikovaný ako nehmotný majetok. V prípade 1C je však program nehmotným majetkom iba pre spoločnosť 1C, ktorá ho vyvinula a z jeho predaja získava určitú výhodu. Pretože spoločnosť, ktorá licenciu zakúpila, nezískala distribučné práva a nezískava z toho majetkový prospech, nemožno nákup tohto softvéru evidovať ako obstaranie nehmotného majetku.

Kúpou programu 1C získavate nevýhradné právo na používanie produktu duševnej činnosti. To znamená, že vaše práva sú obmedzené, pretože licencia vám umožňuje používať softvér iba na určitom počte počítačov bez práva na zmenu programového kódu a získanie dodatočného zisku z ďalšieho predaja alebo iných operácií. Preto, aby sa zaúčtovanie programu prejavilo, postup musí byť označený ako ostatné služby súvisiace s výrobou.

Ďalším bodom, ktorý stojí za zmienku, je obdobie, počas ktorého sa budú zohľadňovať náklady na nákup nehmotných práv. Podľa zákona je na takéto účtovanie viacero možností. Ak lehota nie je v zmluve uvedená, tak si túto lehotu zvolí vlastník buď samostatne, alebo sa akékoľvek zmluvy na dobu neurčitú považujú za uzatvorené na obdobie piatich rokov. Neodporučíme vám, ktorá možnosť je lepšia, obráťte sa na právnikov alebo skúsenejších kolegov účtovníkov. V jednom z listov spoločnosť 1C odporučila špecifikovať zmluvné obdobie na dva roky.

Po krátkom právnom odbočení sa pozrime na to, ako je postup formalizovaný z technickej stránky. Celý proces zvážime pomocou najnovšej verzie 1C: Accounting 8. Ak používate predchádzajúcu verziu, postup sa môže líšiť.

Reflexia nákupu programu

Pre správne zadanie údajov musíte mať po ruke nasledujúce dokumenty:

  • Licenčná zmluva.
  • Akt prijatia a prevodu práv na používanie softvéru.

Napríklad ste si kúpili program 1C a raz ste previedli 13 000 rubľov na účet predajcu. Musíte špecifikovať a nakonfigurovať nasledujúce operácie a platby:

  • Priamy nákup softvéru.
  • Odpis nákladov budúcich období.

Bolo by pohodlnejšie najprv vytvoriť výdavok na budúce obdobie a až potom - kúpiť program. Začnime.

  1. Spustite hlavnú ponuku programu tak, že sa doň prihlásite pomocou svojho účtu.
  2. Na pravej strane obrazovky vyberte z ponuky Adresáre - Odložené výdavky - Vytvoriť. Vo formulári, ktorý sa otvorí, budete musieť vyplniť správne údaje.
  3. Uveďte nasledujúce ukazovatele:
    • Názov - zadajte názov svojho pravidelného výdavku, napríklad 1C: Účtovníctvo 8.
    • Skupina – môže zostať prázdne.
    • Typ pre NU - Iné (vyberte zo zoznamu).
    • Druh majetku v súvahe - Ostatné obežné aktíva (vyberte zo zoznamu).
    • Suma - zadajte sumu nákupu, napríklad 13 000 rubľov.
    • Účtovanie výdavkov - Podľa mesiacov.
    • Doba odpisu - uveďte prvý dátum, kedy ste produkt zakúpili, a druhý - koniec zmluvy. Napríklad ste si 17. februára 2017 zakúpili program so zmluvnou dobou na dva roky. To znamená, že musíte uviesť 17.02.2019.
    • Nákladový účet - 26. Kliknite na ikonu rozbaľovacieho zoznamu - Zobraziť všetko, do vyhľadávacieho poľa zadajte 26, kurzorom zvýraznite požadovanú položku a kliknite na tlačidlo „Vybrať“ v hornej časti okna.
    • Nákladové položky - Prečítajte si náklady. Vyberte rovnakým spôsobom ako nákladový účet.
  4. Zadanie potvrďte kliknutím na „Uložiť a zavrieť“.
  5. V bočnom menu prejdite na Nákupy - Účtenky (úkony, faktúry) - tlačidlo "Účtenky" so zeleným plusom - Služby (úkony).
  6. Uveďte nasledujúce informácie:
    • Zákon č. od - zadajte údaje uvedené v akte o prijatí a prevode práv na používanie softvéru prijatého počas transakcie.
    • Nevyplňujte číslo, pretože ho vypočítava program automaticky, ale uveďte len dátum. Môžete si vybrať ten istý ako v akte.
    • Organizácia - vyberte názov spoločnosti, na ktorej meno bola zmluva vyhotovená.
    • Protistrana je názov spoločnosti, s ktorou ste uzavreli zmluvu o kúpe práv na používanie. Najprv ho musíte vytvoriť. Kliknite na ikonu zoznamu a kliknite na zelené znamienko plus. Zadajte názov spoločnosti, ak je v registri podnikov, všetky údaje sa zapíšu automaticky. V opačnom prípade pridajte všetky informácie ručne. Zadanie potvrďte tlačidlom „Uložiť a zavrieť“.
    • Dohoda - v zozname dostupných kliknite na zelené plus, v okne, ktoré sa otvorí, zadajte typ, číslo, dátum a názov zmluvy, uveďte organizáciu a protistranu.
  7. Do tabuľky vyplňte podrobnosti:
    • kliknite na tlačidlo „Pridať“, po ktorom uvidíte, ako sa aktivovali polia v stĺpci „Nomenklatúra“.
    • Kliknite na spodné pole „Obsah služby“, zadajte názov programu, napríklad 1C: Účtovníctvo 8.
    • V ďalšom stĺpci zadajte cenu 13 000 rubľov.
    • V poslednom stĺpci uveďte účtovné účty - 97,21 - kliknite na odkaz vo forme červených šípok.
    • V okne, ktoré sa otvorí, v riadku „Nákladový účet“ kliknite na rozbaľovací zoznam – Zobraziť všetko – do vyhľadávania zadajte 97 – vyberte 97,21 „Ostatné výdavky budúcich období“ – v hornom menu kliknite na „Vybrať“.
    • V riadku „Prepaid Expenses“ vyberte ten, ktorý ste vytvorili na úplnom začiatku (kroky 2–4).
    • V riadku Nákladová divízia - „Základné náklady“.
  8. V menu pre pridanie úkonu sa objavia informácie o výpočtoch, ktoré program automaticky zobrazí. Ak chcete, môžete ich zmeniť, ale ak je všetko uspokojivé, dokončite zadanie pomocou tlačidla „Zadať a zavrieť“.
  9. V budúcnosti bude každý mesiac pri jeho uzávierke prebiehať automatická evidencia odpisovania prostriedkov za právo používať program. Prvý mesiac bude brať do úvahy počet dní a v budúcnosti bude suma rozdelená na rovnaké časti.

Záver

Teraz viete, ako by sa malo technicky formalizovať odraz nákupu 1C v samotnom programe. Dúfame, že s vyplnením údajov nebudete mať žiadne problémy. Ak máte nejaké otázky, opýtajte sa ich v komentároch.



Podobné články:
Kategórie