Эффективный режим дня. Правильный режим дня, повышение продуктивности

Режим дня - это план действий на каждый день, помогающий рационально распределить время и использовать его максимально эффективно. Планировать свой день необходимо для достижения успеха, ведь временные ресурсы человека ограничены. Поэтому без грамотного распределения дел успеть сделать все запланированное очень сложно. Распорядок дня дисциплинирует, помогает мобилизовать силу воли и навести порядок как в голове, так и в жизни в целом.

ИСТОРИИ ПОХУДЕНИЯ ЗВЕЗД!

Ирина Пегова шокировала всех рецептом похудения: "Скинула 27 кг и продолжаю худеть, просто на ночь завариваю..." Читать подробнее >>

Показать всё

Для чего нужен режим дня?

Если планирование собственного времени отсутствует, может возникнуть такое явление, как прокрастинация. Этим определением обозначают постоянное откладывание дел на потом. При этом человек бездействует, но чувствует свою вину и беспомощность перед накопившимися обязанностями.

Возникает такое явление из-за боязни перед чем-то новым или неуверенности в своих силах. К тому же прокрастинацией нередко страдают люди, занимающиеся нелюбимым делом.

Избежать бесполезной потери времени можно с помощью составления режима дня. Это также даст такие преимущества:

• поможет не допустить перенапряжения нервной системы и наступления состояния апатии;
• повысит трудоспособность и снизит утомляемость;
• зарядит оптимизмом и энергией, обеспечит бодростью для выполнения всех поставленных задач;
• улучшит состояние пищеварения и повысит иммунитет, что позволит меньше болеть.

С режимом дня тесно связано такое понятие, как биоритмы. Оно означает, что физиологические процессы, происходящие в организме, повторяются с определенной периодичностью. Нарушение биоритмов приводит к ухудшению состояния организма и его ускоренному изнашиванию.

Необходим режим и людям, ведущим здоровый образ жизни. Если стоит цель похудеть или набрать мышечную массу, нужно питаться через определенные промежутки времени. К тому же очень важно регулярно тренироваться, правильно выбирая время для занятий.

Основные принципы составления режима

Составлять режим дня желательно самостоятельно, ориентируясь на собственные ощущения касательно распределения задач во времени. Ведь уровень активности у всех разный. Одни могут быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Вторым требуется более спокойный и размеренный темп. Это следует учитывать при создании графика.

Также стоит понимать, что расписание будет различным для взрослых людей, школьников, студентов и т. д. Каким бы ни был объем дел на день, его можно разделить более рационально. Это позволит выполнить обязательные задачи быстрее и выделить больше времени на отдых.

Чтобы составить правильный распорядок, следует придерживаться таких правил:

• реально оценивать свои возможности и не планировать слишком много дел, так как в случае их невыполнения можно потерять уверенность в своих силах;
• не делать график слишком плотным, чтобы не пришлось постоянно торопиться;
• оставлять достаточное количество времени на отдых в течение дня;
• спать от 7 до 8 часов;
• стараться ложиться спать в период с 21 до 23 часов, так как сон до 24:00 является наиболее здоровым и помогает организму эффективно восстанавливаться;
• по возможности больше ходить пешком, учитывая время на дорогу при составлении своего расписания.

Если соблюдать эти принципы, можно легко составить правильный режим дня своими руками.



Режим правильного питания

Неотъемлемой частью распорядка дня является режим питания. Его необходимо соблюдать как при похудении, так и на наборе мышечной массы. Требуется это и тем, кто не ставит перед собой определенных целей. Ведь правильное питание обеспечивает нормальное функционирование пищеварительной системы и позволяет избежать многих неприятностей (запоров, диареи и т. д.).

При составлении режима питания следует придерживаться таких принципов:

• желательно, чтобы время приема пищи совпадало изо дня в день, так как тогда организм будет готов переварить еду;
• питаться стоит с интервалом в 3-4 часа небольшими порциями, что позволит избежать голода и ускорить метаболизм;
• есть пару раз в день нельзя, даже если нет свободного времени, поэтому на работу можно брать контейнеры с полезными перекусами;
• утром обязательно нужно плотно завтракать (кашей, творогом, яйцами и т. д.), одного яблока или кефира будет недостаточно;
• после 16:00 нужно стараться употреблять как можно меньше углеводов и как можно больше белка (овощи с куриной грудкой, гречка с рыбой и т. п.).

Примерный режим питания для похудения на день с расписанным меню представлен в таблице.

Для набора мышечной массы стоит питаться следующим образом:

Таким образом, соблюдать жесткую диету даже при похудении не нужно. Это приведет лишь к срывам и нарушению обмена веществ.



Как успевать регулярно тренироваться?

Многие люди говорят, что не успевают заниматься спортом из-за работы или бытовых обязанностей. Но вести ЗОЖ без физической активности невозможно.

Всегда можно найти немного свободного времени на тренировки, если правильно организовать свой день. Для поддержания фигуры и здоровья в хорошем состоянии достаточно выделять 40–60 минут 3–4 раза в неделю.

При выборе времени для тренировки необходимо учитывать несколько факторов. В первой половине дня организм наиболее восприимчив к аэробным нагрузкам. Поэтому сразу после пробуждения рекомендуется делать зарядку, совершать пробежку или заниматься на кардиотренажерах (велотренажере, эллипсоиде, беговой дорожке и т. д.). Такие занятия будут максимально эффективны для похудения.

Если хочется набрать мышечную массу, лучшим временем для силовых тренировок будет вечер, после 16:00–17:00 часов. Именно в этот период организм предрасположен к анаэробной нагрузке.

Таким образом, можно выбрать наилучшее время для тренировки и сопоставить его с графиком работы. Многие люди имеют 2 выходных в неделю, а в будни работают до 17:00–18:00. После работы можно поехать в спортзал и провести занятие. К тому же есть вариант встать пораньше и совершить пробежку в парке рядом с домом. Это даст заряд энергии и оптимизма на весь день.

Заниматься можно и при графике работы 2х2. В этом случае понадобится тренироваться в свободные дни утром или вечером. Тогда в неделю получится провести 3 тренировки, чего будет вполне достаточно для улучшения внешнего вида и укрепления здоровья.

Если дорога до фитнес-клуба занимает слишком много времени, можно заниматься в домашних условиях. Этот вариант подойдет и молодым мамам, которые не имеют возможности отлучиться от ребенка.

В качестве инвентаря для домашних тренировок можно использовать небольшие гантели, утяжелители или специальные резиновые ленты для фитнеса.

Примеры распорядка дня

Как уже было сказано, режим дня будет разным для взрослых работающих людей, студентов, школьников, подростков и т. д.

Различия будут заключаться в объеме обязанностей, которые нужно выполнить в течение дня.

Для взрослых

Мужчины и женщины, имеющие постоянную работу, нередко не понимают, как распланировать свой день так, чтобы успеть сделать все обязательные задания, справиться с бытовой рутиной и при этом вести здоровый образ жизни, правильно питаться и регулярно тренироваться. Это вполне реально. Пример распорядка дня для взрослого работающего человека представлен в таблице.

Время	Задача
7:00	Подъем
7:00–7:05	Выпить стакан воды, сделать такое упражнение, как вакуум
7:05–7:15	Небольшая зарядка (приседания, наклоны, отжимания и т. д.)
7:15-7:25	Контрастный душ, девушкам рекомендуются растирания массажной щеткой от целлюлита
7:25	Плотный завтрак
8:00–8:30	Выход из дома (по возможности пешком)
9:00–13:00	Рабочее время. Если работа позволяет отвлекаться, желательно не сидеть в социальных сетях, а почитать хорошую книгу. К тому же можно заняться изучением английского или другого языка. Около 11:00 необходимо сделать перекус
13:00–14:00	Обеденный перерыв. Не нужно перекусывать вредной пищей. Если поблизости нет хорошего кафе или столовой, стоит носить здоровую еду с собой в контейнере. Во время приема пищи нельзя читать какие-то документы или заниматься другими делами. Ведь тогда еда усвоится гораздо хуже
14:00–17:00	Рабочее время. Около 16:00 стоит сделать перекус, чтобы организм был обеспечен питательными веществами
17:00–17:30	Дорога домой (по возможности пешком)
17:30	Ужин
18:30-19:30	Тренировка дома или в спортзале
19:30-21:00	Свободное время
21:00	Съесть порцию творога на ночь, чтобы снабдить организм белком, кальцием и другими полезными микроэлементами
21:00- 23:00	Свободное время
23:00	Лечь спать

Придерживаться такого режима нужно хотя бы в течение недели. После этого соблюдать его будет легко и приятно, так как все дела будут выполняться вовремя, а отдых станет полноценным.

Для школьников

Другой распорядок необходим школьникам. Иногда родители, пытаясь всесторонне развить ребенка, отдают его на множество секций и кружков. В результате нагрузка станет слишком большой, а свободного времени практически не останется. Это неправильно, так как дети обязательно должны отдыхать и играть в своем режиме.

Образец построения режима дня школьника представлен в таблице.

Время	Задача
7:00	Подъем
7:00–7:15	Зарядка
7:15-7:30	Утренняя гигиена
7:30	Полноценный завтрак
8:00	Выход из дома в школу
8:00–12:00	Учеба
12:00	Обед в школьной столовой
12:00–13:30	Учеба
13:30-14:30	Прогулка или занятия в группе продленного дня
14:30	Дорога домой
15:00	Обед
15:30-16:30	Выполнение домашнего задания
16:30	Перекус
17:00–18:30	Занятие в секции или кружке (футбол, легкая атлетика, танцы, шахматы, скрипка и т. д.)
19:00	Ужин
19:30-21:30	Свободное время
21:30	Сон

Особенно важно придерживаться режима первоклассникам, так как им нужно привыкнуть к другому темпу жизни, научиться быть самостоятельными, ответственными и дисциплинированными.

Для студентов

Особый режим дня требуется студентам. Ведь этот период жизни является одним из самых насыщенных различными событиями. К тому же необходимо уделять достаточное время учебе. Чтобы успеть сделать все, можно составить такой распорядок.

Если следовать этому режиму, получится выделять время на учебу, спорт и личную жизнь. При этом отдых будет полноценным, поэтому переутомления не возникнет.

Для «жаворонков»

Всех людей принято делить на «сов» и «жаворонков». Первые тяжело встают по утрам, так как всплеск активности у них наступает вечером и даже ближе к ночи, в результате чего засыпают они поздно. Вторые просыпаются самостоятельно очень рано, а ближе к вечеру их начинает клонить в сон.

Особенности пиков своей активности также стоит учитывать при составлении режима дня. Распорядок, наиболее удобный для «жаворонков», то есть тех, кто рано встает и ложится, может быть таким:

Считается, что в среднем «жаворонки» наиболее работоспособны с 9 до 10 утра и с 16 до 17 вечера. Поэтому именно на это время рекомендуется планировать важные дела, которые требуют определенных усилий (работу, деловые встречи, тренировки и т. д.).

Для «сов»

«Совам» трудно вставать так же рано, как «жаворонкам». Поэтому, если есть возможность, можно поспать подольше, чтобы организм успел отдохнуть.

Пики активности «сов» приходятся на периоды с 11:00 до 12:00 и с 18:00 до 20:00.

Примерный режим дня для «сов» представлен в таблице.

Конечно, позволить себе такой распорядок могут не все. Он подойдет людям со свободным или сменным графиком работы и учащимся во вторую смену.

Как превратиться из «совы» в «жаворонка»?

Но некоторые исследования доказали, что особенности «сов» и «жаворонков» не связаны с генетической предрасположенностью. Основной причиной такого разделения является как раз неправильный режим дня.

Чтобы превратиться из «совы» в «жаворонка», можно предпринять такие действия:

• ложиться в строго определенное время (с 22:00 до 23:00) каждый день, даже если спать не хочется;
• вставать в 6–7 утра по будильнику, в том числе и в выходные;
• после подъема делать зарядку или совершать пробежку на свежем воздухе, принимать контрастный душ и плотно завтракать;
• если проснуться не получается, стоит полежать в ванне с несколькими каплями эфирного масла апельсина, лимона, мяты, розмарина и т. п.;
• правильно питаться в одно и то же время;
• добавить больше физической активности;
• вечером не стоит смотреть телевизор или сидеть в интернете, лучше почитать книгу;
• перед сном можно принять теплую ванну с успокаивающими маслами (ромашки, лаванды, календулы и т. п.);
• спальню следует проветривать в течение дня, а ложась спать, выключать весь свет.

Если следовать этим советам в течение нескольких недель, то вскоре вставать по утрам будет гораздо легче. Активность и продуктивность за день повысятся. Благодаря этому получится сделать больше дел и достичь всех поставленных целей.

И немного о секретах...

История одной из наших читательниц Алины Р.:

Особенно удручал меня мой вес. Я сильно набрала, после беременности весила как 3 сумоиста вместе, а именно 92кг при росте в 165. Думала живот сойдет после родов, но нет, наоборот стала набирать вес. Как справиться с перестройкой гормонального фона и ожирением? А ведь ничто так не уродует или молодит человека, как его фигура. В свои 20 лет я впервые узнала, что полных девушек называют "ЖЕНЩИНА", и что "таких размеров не шьют". Дальше в 29 лет развод с мужем и депрессия...

Но что сделать, чтобы похудеть? Операция лазерная липосакция? Узнавала - не меньше 5 тысяч долларов. Аппаратные процедуры - LPG-массаж, кавитация, RF-лифтинг, миостимуляция? Чуть доступнее - курс стоит от 80 тысяч рублей с консультантом диетологом. Можно конечно пытаться бегать на беговой дорожке, до умопомрачения.

И когда на все это время найти? Да и все равно очень дорого. Особенно сейчас. Поэтому для себя я выбрала другой способ...

Ученикам младших классов, особенно первоклашкам, очень сложно порой бывает адаптироваться к условиям их новой школьной жизни. Отсюда и неуспеваемость, и конфронтация с одноклассниками, и нежелание ребенка ходить в школу/делать уроки и т.д. И основной задачей родителей является помочь ребенку справиться с нелегкой для него нагрузкой. Столкнувшись с этой проблемой, каждый родитель ищет свои пути ее решения. Но при составлении грамотного распорядка дня для ученика младшего класса с первого дня посещения школы помогло бы избежать большую часть этих проблем.

Зачем нужен распорядок дня школьнику младших классов

Не стоит относиться пренебрежительно к организации режима рабочего дня особенно для детей, начиная со школьных лет. Соблюдение определенного распорядка приводит к тому, что силы ребенка не тратятся понапрасну, дозировано распределяются и их хватает на все виды деятельности. При этом повышается жизненный тонус организма, сводится к минимуму утомление и быстро восстанавливаются силы.

Составление правильного режима дня зависит от индивидуальных особенностей школьника: состояния здоровья и особенностей того или иного возраста. В расписание должны быть включены в определенной очередности основные элементы:

мере того, как ребенок будет придерживаться ежедневного распорядка дня, у него выработается привычка делать все в определенное время, организм включит внутренние часы и впоследствии все действия войдут в привычку.

Как составить правильно распорядок дня школьника

Утренняя гимнастика: взбодрит организм, поможет зарядиться работоспособностью. Продолжительность зарядки зависит от здоровья школьника, поэтому этот вопрос необходимо решить в индивидуальном порядке.

Водные процедуры: включают в себя принятие душа после гимнастики, закаливающее обливание водой контрастных температур и утренние гигиенические процедуры – умывание и чистка зубов. Что касается процедуры закаливания, то необходимо обсудить этот вопрос со специалистом, не форсировать события во избежание простудных заболеваний.

Занятия спортом: посещение игровых спортивных секций, бассейна, игры на свежем воздухе.

Питание: прием пищи необходимо организовать таким образом, чтобы у ребенка был сытный и горячий завтрак, полноценный обед из горячих блюд и витаминных салатов, непоздний ужин. Принятие пищи в одно и то же время обеспечит бесперебойную работу желудочно-кишечного тракта.

Выполнение домашних заданий: их нужно запланировать, не отодвигая этот процесс на вечер, когда ребенок уже устал, и эффективности от работы не будет. После небольшого отдыха, примерно через час после обеда и прогулки, можно с новыми силами начинать делать уроки. При этом нужно делать перерывы для отдыха на несколько минут.

Выполненные домашние задания дают полное право прогуляться, подышать свежим воздухом. На игры во дворе можно выделить не менее двух часов. Это оптимальное время для того, чтобы дать отдых мозгу, переключившись на другой вид деятельности и вдохнуть свежего воздуха перед сном. Продолжительность сна младшего школьника должна быть 9-10 часов. Время пробуждения и отхода ко сну необходимо установить в одно и то же время, так как это приучит организм быстро засыпать и просыпаться.

Распорядок дня школьника по часам на неделю

Распорядок дня, включающий в себя основные режимные моменты:

Таблица распорядка дня школьника младших классов по часам

Естественно, что расписание необходимо корректировать в соответствии с тем, чем школьник занят помимо учебных занятий (посещение секции, кружки и прочее), но обязательные пункты должны в нем присутствовать обязательно.

Распорядок дня школьника в выходные дни

Если в семье введен режим дня, то он должен выполняться ежедневно, для него не может быть выходных и праздничных дней. Естественно, что в субботу и воскресенье он будет подкорректирован без учета похода в школу и выполнения домашних заданий. Но основные моменты исключать из него не рекомендуется. Допускается сдвинуть время подъема на один час попозже, заменить период посещения школы еженедельным совместным семейным мероприятием, а часы, отведенные на уроки, можно заменить походом в кино с друзьями. Но все остальные пункты должны оставаться неизменными.

Распорядок дня школьников, обучающихся во вторую смену

Есть очень неудобная для всех форма обучения — во вторую смену. Но это объективная причина, от которой школы пока не могут отказаться из-за загруженности. Соответственно, режим дня школьников, обучающихся во вторую смену, будет другим. Просто все действия, которые упомянуты в примерном распорядке после обеда, нужно перенести на первую половину дня, соблюдая их продолжительность: то есть подъем в 7 часов утра, гимнастика, душ, завтрак, а потом прогулка, выполнение домашних заданий, обед, учебные занятия, ужин, вечерняя прогулка и сон. Привыкнув к такому распределению времени, школьник не будет испытывать дискомфорт от учебных занятий во 2 смену.

Приучая свое чадо к выполнению определенного распорядка дня, было бы очень уместно родителям стать примером и принять участие в этом процессе. Тогда и привыкание пройдет быстрее, и рейтинг родительского авторитета значительно вырастет.

Планирование семейного бюджета и следование ему освобождает нас от многих забот и стресса. Когда есть план расходов, мы знаем, куда уходят наши деньги, мы знаем, сколько денег должны потратить в каждой из категорий бюджета и имеем возможность убедиться, что действительно тратим деньги на то, что для нас важно. Многие из вас слышали о системе распределения семейного бюджета по конвертам. Для тех, кто не знаком с концепцией, вкратце расскажу. Система работает следующим образом: создаются различные конверты для каждой категории расходов (например, продукты питания, одежда, подарки), и запланированный бюджет в виде наличных денег раскладывается по этим конвертам. Это суммы, которые тратятся целенаправленно на каждую категорию, не выходя за рамки отложенного. К чему я все это говорю?

И месяц стало привычным делом для нашей семьи, но я и подумать не могла, что подобная концепция может применяться к планированию моего времени. Мои попытки научиться ним управлять практически всегда означали поиски способов быть, как можно более продуктивной в течение дня. Я всегда сравнивала занятость с производительностью, и если у меня были какие-то большие планы, они выливались в большой список дел и в конце концов приводили к выгоранию, потому что невозможно втиснуть проекты отнимаемые 32 часа в 8-часовой рабочий день.

• сон — 8 часов;
• написание постов — 2 часа;
• редактирование постов — 4 часа;
• продвижение блога — 1 час;
• время для семьи — 2 часа
• приготовление и поглощение пищи — 2 часа
• домашние дела — 2 часа
• чтение — 1 час
• подготовка ко сну — 30 мин
• подготовка ко дню — 30 мин
• крупный проект (такой, как книга и тому подобное) — 1 час

Ваши ключи к успеху при составлении бюджета времени:

1.Убедитесь, что все ваши запланированные дела вписываются в 24 часа. Если вы составляете список дел на день, то должны убедиться, что у вас достаточно времени на их выполнение.

Когда общее количество часов нашей повседневной деятельности превышает количество часов, которые мы имеем в день, это часто приводит к краже времени у других видов деятельности в нашем расписании.

Например, слишком много времени за компьютером может украсть какую-то часть вашего личного времени, слишком много времени для подготовки к экзамену может плохо сказаться на вашем сне, а ежедневные походы в супермаркет могут украсть у вас час времени, предназначенный для детей.

2. Сделайте сон одним из главных приоритетов. Раньше я считала, что сидение за компьютером в ночное время делает меня более продуктивной, но позже поняла, что гораздо лучше себя чувствую, когда получаю полноценный 8-часовой сон. Я обнаружила, что очень плодотворно работаю утром, пока дети еще спят, отсюда появилась цель ложиться в 10 вечера и вставать в 6 утра. У вас может быть по-другому. Делайте то, что лучше для вас, но не забывайте заботиться о достаточном количестве сна.

3. Запланируйте не менее 2-х часов времени свободного от дел. «А как же непредвиденные расходы?!» — спросите вы, глядя на мой распорядок дня. Да, существует большой соблазн заполнить каждый бодрствующий момент, чем только возможно. Но я от всей души рекомендую вам включать в бюджет, по крайней мере, два часа времени про запас.

Как видите, в моем расписании нет свободных 2-х часов, предназначенных для непредвиденных расходов времени, поэтому мне просто-напросто приходится красть их у своего блога. Иногда, вместо того, чтобы редактировать статью я отправляюсь с детьми в поликлинику. Это напоминает мне, что я все еще нахожусь в декрете и должна хотя бы иногда отдыхать от своей писанины.

4. Чтобы все успеть, нужно концентрироваться только на одном деле в отведенное для него время. Если хвататься за все подряд, то возникнет ощущение каши в голове. Но бывают среди таких дел и исключения, их вы определяете для себя сами. Мне нравится читать во время кормления грудью и мыть посуду во время готовки ужина.

5. Если ваш список дел настолько переполнен, что вам не хватает на всё про всё 24-х часов, самое время подумать о делегировании. Например, мне хотелось бы водить старшего сына на занятия в развивающий центр, но с новорождённым на руках делать это не совсем удобно. Ждать пока вырастет — не вариант. Поэтому я смело поручаю это дело бабушкам, и внуку полезно и бабушкам приятно. Подумайте, что из вашего списка дел вы могли бы поручить другим людям.

6. Ищите способы тратить меньше времени на запланированные дела, лайфхаки — ваше всё. Работая на компьютере, используйте горячие клавиши и автозамену слов. Планируйте меню на всю неделю сразу и ходите в магазин по выходным. Выделяйте один день в месяц, чтобы , тогда ежедневного времени на готовку будет уходить гораздо меньше.

От того, как вы распоряжаетесь временем, зависит ваше благополучие, продуктивность, хорошее настроение. Воспользуйтесь этими советами и создавайте такое расписание, нарушить которое было бы практически смертным грехом.

1. Работать нужно без перерыва

Если вы занимаетесь преимущественно интеллектуальным трудом (например, вы дизайнер, инженер, писатель, учёный), вам необходимо сосредоточиться на поставленной задаче и поймать так называемый . Чтобы хорошо и продуктивно работать, оставьте в расписании чёткие промежутки времени, в течение которых вы не будете отвлекаться, прерываться, уходить с рабочего места. Используйте эти временные окна только для работы.

Оптимальное же количество времени легко рассчитать по правилу, которое предложил менеджер Facebook Дэвид Гиллис (David Gillis).

В вашем расписании на неделю должно быть не менее шести промежутков продолжительностью не менее трёх с половиной часов, отведённых строго для работы без перерыва.

Это сложно, но стремиться к этому необходимо. По сути, вам нужно работать каждый день до обеда по три с половиной часа. И найти день, когда вы будете работать три с половиной часа без перерыва и после обеда.

Просмотрите своё расписание. Есть ли в нём место для воплощения этого правила? Если места нет, у вас проблема. И вам срочно нужно её решать.

Что случится, если не следовать этому правилу?

• Вы не будете продуктивно работать.
• Вам придётся доделывать работу внеурочно, по ночам, или тратить на неё свои выходные.

Долго в таком состоянии вы, очевидно, не протянете. Поэтому постарайтесь перестроить своё расписание так, чтобы оно соответствовало правилу. Для этого можно:

• перенести встречи так, чтобы они не отвлекали вас от работы;
• найти день, на протяжении которого не будет ни встреч, ни собраний, ни планёрок;
• поговорить с вашим менеджером: наверняка он готов оптимизировать ваш день так, чтобы вы работали эффективнее.

Когда вы составите расписание, в котором строго определены эти временные блоки, обращайтесь с ним так, будто это бабушкины драгоценности. Священная корова. Бутылка коллекционного вина.

Чтобы было легче следовать новому расписанию, объясните себе, зачем это нужно. Поставьте перед собой цель. Например, скажите: «Я хочу закончить проект за неделю».

Вам будет легко и приятно работать. Найдите удобное место, отключите уведомления на телефоне, выпейте кофе. Поймайте поток и включайтесь в процесс.

2. Еженедельно пересматривайте расписание

Определитесь с приоритетами

В вашем расписании должно быть 30-минутное окно, запланированное на понедельник. Используйте это время для того, чтобы пересмотреть календарь на будущую неделю. Определитесь, какие три главные цели вам нужно достичь за следующие семь дней. Каковы ваши приоритеты?

Обязательно проверьте все встречи, назначенные на эту неделю. Они не должны прерывать рабочие временные блоки.

• Если вы приглашены участвовать в событии, о котором ничего не знаете, напишите организатору и попросите программу мероприятия.
• Если у вас запланирована встреча с человеком, но обсуждать вам в этот раз нечего, отмените её.
• Если у вас запланировано собрание или презентация, запланируйте ещё и время на подготовку.
• Если встреча не запланирована, но у вас есть несколько важных вопросов к человеку или команде, запланируйте встречу, собрание или хотя бы телефонный звонок.

Это непросто. Зато взамен вы получите приятное ощущение полного контроля над своим временем в течение семи дней.

3. Спросите себя, так ли вам нужно быть на этой встрече

Встречи, собрания, презентации - всё это съедает очень много вашего времени. Обычно такие события назначены неудобно и совершенно неэффективны. Зачем они вообще нужны?

Почему мы на них появляемся?

• Мы не хотим расстроить другого человека. Он же назначил вам встречу, значит, ему нужно что-то обсудить. Нехотя вы соглашаетесь прийти на встречу, жертвуя своими важными делами.
• Чувствуем себя включёнными в процесс. Например, если вся команда собирается, чтобы обсудить проект, вам кажется, что нужно обязательно прийти. Иначе коллеги подумают, что вы не так преданы делу, как остальные.
• Желание быть в курсе дел. Если встреча кажется важной (например, на ней будет присутствовать кто-то из руководства или планируется принятие судьбоносного решения), естественно вам хочется быть на ней.

На самом же деле ваш КПД мог быть выше, если бы вы остались на рабочем месте и не отрывались от процесса. Как понять, на какую встречу нужно приходить, а какую можно пропустить? Используйте это правило.

На встречу нужно приходить, если:

а) вы уверены, что ваше присутствие повлияет на результат собрания,

б) вы повысите свою эффективность благодаря этой встрече.

Чтобы понять, повлияет ли ваше присутствие на результат , спросите себя, собираетесь ли вы говорить о своей работе или хотите сидеть молча. Возможно, в зале будет тот, кто сможет выразить ваше мнение увереннее и лучше.

Чтобы понять, будете ли вы работать эффективнее после этой встречи, спросите себя, узнаете ли вы что-то новое на этом собрании. Если вы не узнаете ничего нового, не собираетесь задавать вопросы, не будете рассказывать о своей работе и, следовательно, не ожидаете конструктивной критики, тогда ваша эффективность вряд ли возрастёт.

Если ни в первом, ни во втором случае вы не можете себе пояснить, зачем же нужно приходить на эту встречу, пропустите её. Ваше время ограниченно, и вам нужно разумно использовать каждую минуту.

4. Сделайте собрания эффективными

Некоторые собрания и встречи могут проходит эффективнее и приносить больше результата. Проверьте, соответствует ли ваше рабочее событие таким критериям, и ответьте на несколько вопросов.

• Есть чёткая повестка и цель проведения встречи. Если их нет, предложите организатору объявить, чего же именно нужно достичь по завершении собрания.
• Присутствуют ли на встрече те, кто не принимает участия в собрании? Чем масштабнее планёрка, тем дороже она обходится каждому члену команды, тем больше навыков и умений требуется от руководителя.
• Нельзя ли разделить большое собрание на несколько маленьких встреч? Таким образом, вся команда будет работать во время встречи, высказывать своё мнение, обсуждать проделанную работу.
• Не уходит ли дискуссия в сторону? Следите за временем: когда меняется тема разговора, легко отвлечься и забыть о том, сколько минут осталось до конца встречи. Не позволяйте себе тратить драгоценное время так бездумно. Напомните коллегам: «У нас осталось 10 минут, а несколько вопросов мы так и не затронули».

5. Оставьте время на учёбу и творчество

Не все важные задания нужно срочно выполнять. Но обязательно запланируйте время для таких занятий.

В зависимости от того, какую цель вы перед собой ставили, оставьте окно для учёбы, творчества или . Оно может быть совсем небольшим - буквально пара часов. Зато через несколько лет вы скажете себе спасибо за эти счастливые часы. Даже такая маленькая инвестиция в будущем даст прибыль.

Например, я очень люблю рисовать и считаю, что этот навык терять нельзя. Поэтому в моём расписании есть два часа, отведённых только на рисование. Я рисую в воскресенье - это наименее загруженный день в моём расписании. Этого хватает, чтобы получать удовольствие и не забывать, как держать кисть в руках.

6. Запомните: выполнять нужно всё, что запланировали

Независимо от того, любите вы этим заниматься или не любите.

Я вот очень люблю двойной чизбургер, но ем его намного реже, чем салаты, каши и супы. Просто потому, что, постоянно питаясь двойными чизбургерами, здоровым и сильным не будешь. Иногда очень тяжело заставить себя есть правильную пищу. Но эти слабости нужно перебороть, потому что это полезно для здоровья.

То же самое касается и вашего расписания. Делайте то, что вы любите. Делайте и то, что любите не так сильно, но то, что полезно для вас, вашей карьеры, здоровья, развития. Пункты в вашем расписании появились не просто так: всё ненужное мы уже отбросили, осталось только то, что поможет вам стать лучше.

Теперь расписание нарушать нельзя.

Что значит для меня Эффективный Рабочий День?

Прежде чем перейти к рекомендациям, давайте определим для себя, что значит эффективный рабочий день. Неважно, работаете вы на себя или на наемной работе, принцип, по которому можно отличить хороший день от плохого всего один – Чувствуете ли вы удовлетворение от того, как прожили этот день?

Многие люди считают, что распорядок дня каждого успешного человека основан на составлении поминутного расписания – что и когда нужно сделать. В этом есть смысл, но это абсолютно не главное. Я подхожу к этому вопросу совсем по-иному. Жесткие сроки подъема, отбоя и приема пищи лично для меня не подходят, так как я не могу эффективно работать, если я не выспался или, наоборот, я не могу бросить работу ради обеда, в моменты, когда приходит вдохновение.

Важно, чем наполнен день, а не часы и минуты, записанные в блокноте. Жизнь каждого человека индивидуальна и у любого из нас есть собственные приоритеты – то, что важно именно нам (здоровье, семья, работа, бизнес и т.д.). От этих вещей и нужно отталкиваться – все они должны быть включены в ваш распорядок.

Из чего должен состоять идеальный день успешного человека?

Если рассматривать мой пример, то больше всего времени в моей жизни уходит на:

• • Здоровье. Я собираюсь жить долго и наслаждаться результатами своего труда не из больничной палаты и не из инвалидного кресла, поэтому на первое место ставлю именно это. Кроме того, путь к успеху это марафон и он будет долгим. На этом пути мне потребуется много сил.
  • Творчество. Работа интернет-предпринимателя в большей степени творческий процесс. Естественно, что для творчества необходим свежий, отдохнувший и подготовленный разум.
  • Реализацию идей. Это время на самые трудоемкие процессы, именно в эти периоды воплощается в жизнь все то, что было задумано. Порой это механический, муторный и неинтересный труд, но без него никуда.
  • Отдых. Каждый любит отдыхать по своему, поэтому тут нет четких рекомендаций. Скажу лишь, что часть времени на отдых может также способствовать поддержанию здоровья.

А теперь давайте поговорим подробнее о каждой из вышеописанных категорий – что, когда и как делать. Я не буду в подробностях расписывать походы в туалет, душ и выделять отдельно чистку зубов, остановлюсь лишь на наиболее важных моментах.

Как я забочусь о здоровье?

Утром, когда я просыпаюсь, я выпиваю стакан воды. Вода очень важна для нашей жизни, а за ночь мы теряем ее в большом количестве. Говорю об этом, так как знаю, что многие люди в течение дня пьют недостаточно воды, а это важно.

До завтрака я трачу примерно 15 минут на гимнастику. Около двух лет назад я познакомился с гимнастикой Оксисайз – она основана на дыхательных процессах, совмещенных со статическими силовыми нагрузками – мне очень нравится. Утренняя гимнастика помогает окончательно проснуться, стряхнуть с себя остатки сна и подготовить организм к труду.

Я не работаю по найму больше 3-х лет, поэтому мне не обязательно выходить на улицу каждый день. Но делать это нужно. Не знаю как и почему, но если не выходить на улицу несколько дней возникает ощущение, что ты теряешь связь с миром. Поэтому обязательно включайте в распорядок своего дня прогулки – покатайтесь на роликах, велосипеде или просто прогуляйтесь вечером по парку.

Когда заниматься творческим трудом?

У меня лично есть 2 периода в течение дня, которые лучше всего подходят для творчества. В это время ко мне приходят лучшие идеи.

Один их периодов – это перед сном. Тяжело это время контролировать, но очень часто, как только выключаю свет и ложусь спать – голова, как радиоприемник начинает получать массу полезных идей. Можно повертеть их в голове и благополучно забыть, но, иногда с утра всего и не вспомнишь. В связи с этим у меня всегда под рукой есть что-то, что позволит идеи зафиксировать. Если у вас бывает что-то подобное, то не поленитесь держать под рукой блокнот или смартфон – это окупится, поверьте.

Второй промежуток времени это утренние часы, примерно до обеда. Мозг еще не нагрузился решением рабочих задач, но после зарядки и завтрака готов к размышлениям.

Сразу после завтрака я уделяю около получаса медитации. Техники медитации бывают разные, у меня нет ничего сверхсекретного – я просто ложусь и включаю спокойную музыку типа шум леса или морского прибоя. Изначально я стал практиковать медитацию, чтобы дать отдых мозгу от обычных жизненных забот, но в процессе обнаружил, что это очень помогает «генерировать» полезные для бизнеса идеи.

Таким образом, с вечера и утром я создаю массу набросков для дальнейшей проработки.

Лучшее время для работы

Для меня это время, когда появляется результат. Это наименее творческое время, в течение которого нужно делать всю «черную» работу, разгребая и воплощая в жизнь все то, что было придумано в периоды творчества.

Лучше всего для такой деятельности подходят дневные часы.

Днем я пишу статьи, готовлю тренинги, работаю над сайтами, в общем, занимаюсь всей технической работой. Ближе к вечеру делаю наброски плана на следующий день.

Еще заметил такой нюанс: чем меньше «мозгов» требует работа, тем позже ее можно делать, все то, где надо думать, лучше делать сразу после обеда.

Не забывайте запланировать отдых

На вечерние часы я стараюсь никогда не планировать работу. Это как раз то время, которое можно уделить себе любимому и своей семье – погулять, посмотреть фильм, поиграть с детьми, если они есть, сходить в гости или заняться чем-то еще, интересным для вас.

Таким образом, вы заметили, что мой распорядок дня построен на крупных блоках. Я думаю, что для успешного человека намного важнее планировать то, что важно сделать, а не тратить время, раскидывая по пятиминутным интервалам свои походы в туалет. Подобный подход к своей жизни позволяет не только получить удовлетворение, но и для постановки новых, более амбициозных целей.

Если вам есть что добавить к этой статье – буду очень рад вашим комментариям.

Напоследок – немного тематического юмора.